[방송통신대 컴퓨터과학과] 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 : 구글 드라이브 사용법 (파일 스트림)

 정보

• 업무명     : 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 : 구글 드라이브 사용법 (파일 스트림)

• 작성자     : 이상호

• 작성일     : 2021-01-22

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 내용

[개요]

• 안녕하세요? 기상 연구 및 웹 개발을 담당하고 있는 해솔입니다.

• 한국방송통신대학교에서 신편입생 및 재학생에게 발급하는 계정에 대한 다양한 서비스를 제공합니다.

• 즉 한국방송통신대학교의 구성원(학부와 대학원, 프라임칼리지의 학위과정, 교직원 및 교원)들에게 제공하는 무제한 용량의 지메일 계정입니다. 이는 재학 중뿐만 아니라 휴학, 졸업 이후에도 평생 사용 가능합니다.

• 무엇보다도 개인용 클라우드인 구글 드라이브(Drive) 및 구글 포토 (Google Photo 또는 사진)를 사용할 수 있습니다.

• 또한 해당 계정을 이용하여 마이크로소프트 (Microsoft) 공식 홈페이지에 등록하시면 Office 365를 무상으로 사용하실 수 있습니다. 이러한  Office 365는 PC와 노트북(Mac과 Macbook을 포함)을 포함해서 모두 5개의 기기에,
  Tablet PC(iPad를 포함)나 Chromebook을 포함한 휴대용 기기에 모두 5개, 그리고 스마트폰(Android및 iPhone)에 모두 5개까지, 총 15개를 설치하실 수 있고 사용료를 별도로 내지 않습니다.

• 또한 마이크로소프트에서 학생으로 등록한 경우 Windows 10 Education 라이센스을 1개 무상으로 설치하고 사용하실 수 있습니다.
  

• 오늘 포스팅은 구글 드라이브 사용법 (파일 스트림)을 소개합니다.

 

 

 세부 내용

[Google Drive File Stream 사용법]

• 개인 클라우드(Cloud) 시스템의 표준적인 형태인 구글 드라이브에서는 웹(Web)을 통해 접근하고 사용하는 방법 이외에 보다 더 간단하고 명확하게 클라우드 시스템을 사용하는 방법을 제시  하고 있다.

• 웹을 통해 구글 드라이브를 접속하거나, 스마트폰의 구글 드라이브 앱(App)을 열고 파일을 저장  및 조회하는 것은 가장 기본적인 클라우드 사용법이지만, 늘 사용하는 PC등과 같은 기기에서는  보다 더 편하게 클라우드를 사용할 수 있는 방법이 있다.

• 클라우드를 동일하게 보여주는 논리적인 저장공간을 보여주고 사용자가 이 논리적 저장공간을  통해 자유롭게 파일이나 폴더를 저장하거나 조회할 수 있도록 해주는 방식이 구글 파일 스트림  (Google File Stream) 서비스이다.

• PC나 노트북 등에서 이 방식을 사용하기 위해서는 별도의 프로그램을 하나 설치하면 된다.

• 설치 방법과 간단한 사용법을 설명하기로 한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• 구글 드라이브 파일 스트림은 설치하고 나면 굳이 구글 드라이브에 웹(Web)을 통해 로그인하지  않고도 드라이브의 파일들을 언제 어디서든 사용할 수 있다는 점이 장점이다.

• 설치 후에는 하나의 논리적인 드라이브처럼 보이기 때문에 컴퓨터 시스템에 추가된 외장형 저장  장치처럼 사용하면 충분하니까, 큰 어려움 없이 사용할 수 있다.

• 주의할 점은 구글 드라이브 파일 스트림 앱(App)을 설치하고 최초 로그인한 상태가 해당 PC(혹  은 노트북)에서 그대로 유지된다는 점이다. 사용자를 바꾸기 위해서는 앱(App)에서 메뉴를 통해  ‘계정전환’을 반드시 해 주어야 한다는 점이다. 계정 전환까지는 아니더라도 ‘로그 아웃’이나 ‘종  료’ 등을 선택해서 자신의 구글 드라이브의 내용이 다른 사람들에게 보여지지 않도록 할 필요가  있다는 점이다.

• 이 앱은 사용자가 항상 작업하는 PC나 노트북에서만 사용할 것을 권장한다. 그렇지 않으면 다른  사람이 자신의 드라이브에 쉽게 접근할 수도 있기 때문이다. 근원적으로 웹으로 구글 드라이브  에 접근할 때마다 암호를 묻는 것과 달리, 구글 드라이브 파일 스트림 앱(App)은 한 번 로그인하  면 전원을 껐다가 다시 켜도 로그인 상태로 남아있기 때문이다.

• 동기화 작업을 통해 업무 효율을 증대시킬 수는 있지만, 보안에 각별히 주의를 기울여야 한다.

 

 참고 문헌

[논문]

• 한국방송통신대학교 학교 메일 계정 (KNOU G-Suite Account) 발급 안내 및 사용법 매뉴얼. (2021). "구글 드라이브 사용법 (파일 스트림)", sites.google.com/a/mba.knou.ac.kr/manuals/home

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

Manuals

 

 문의사항

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