[방송통신대 컴퓨터과학과] 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 :외부 메일 송수신 설정하기 (Daum)

 정보

• 업무명     : 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 : 외부 메일 송수신 설정하기 (Daum)

• 작성자     : 이상호

• 작성일     : 2021-01-20

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 내용

[개요]

• 안녕하세요? 기상 연구 및 웹 개발을 담당하고 있는 해솔입니다.

• 한국방송통신대학교에서 신편입생 및 재학생에게 발급하는 계정에 대한 다양한 서비스를 제공합니다.

• 즉 한국방송통신대학교의 구성원(학부와 대학원, 프라임칼리지의 학위과정, 교직원 및 교원)들에게 제공하는 무제한 용량의 지메일 계정입니다. 이는 재학 중뿐만 아니라 휴학, 졸업 이후에도 평생 사용 가능합니다.

• 무엇보다도 개인용 클라우드인 구글 드라이브(Drive) 및 구글 포토 (Google Photo 또는 사진)를 사용할 수 있습니다.

• 또한 해당 계정을 이용하여 마이크로소프트 (Microsoft) 공식 홈페이지에 등록하시면 Office 365를 무상으로 사용하실 수 있습니다. 이러한  Office 365는 PC와 노트북(Mac과 Macbook을 포함)을 포함해서 모두 5개의 기기에,
  Tablet PC(iPad를 포함)나 Chromebook을 포함한 휴대용 기기에 모두 5개, 그리고 스마트폰(Android및 iPhone)에 모두 5개까지, 총 15개를 설치하실 수 있고 사용료를 별도로 내지 않습니다.

• 또한 마이크로소프트에서 학생으로 등록한 경우 Windows 10 Education 라이센스을 1개 무상으로 설치하고 사용하실 수 있습니다.
  

• 오늘 포스팅은 외부 메일 송수신 설정하기 (Daum)를 소개합니다.

 

 

 세부 내용

[학교 메일에서 다른 메일 읽고 보내기]

• 이 방법은 기존의 메일(상용메일)을 사용하는 사람이 해당 메일을 학교 메일 계정을 이용해서 읽고 답장을 보내는 경우임.

• 기존의 메일주소로 들어온 메일을 학교 메일 계정을 통해 곧바로 확인하고 답장을 보냄으로써 이미 알려진 자신의 메일주소가 변경되었음을 알리지  않고 계속 사용할 수 있는 방법임.

• 기술적으로는 상용메일의 POP3 기능과 SMTP 기능을 활성화하고 이 기능들을 통해 학교 메일에서 외부 메일(상용메일)을 사용하는 방식.

• 정상적인 사용자임을 입증하기 위한 절차가 들어 있으므로 다소 복잡해 보이지만 순서대로 진행하면 그리 어렵지 않은 방법임.

• 상용메일에서 학교 메일로 도달한 메일들을 불러와서 읽고 답할 수 있도록  설정할 수도 있으나, 상용메일은 메일 용량의 제한이 있는 반면에, 학교 메일은 용량 제한이 없으므로 학교메일을 이용해서 상용메일을 확인하고 보  내는 방식을 사용하는 것이 더 유용한 방법임.

 

[다음(Daum) 메일 사용자가 학교 계정을 통  해 메일을 읽고 답장하는 방법]

• 상용 메일(이 경우는 Daum 메일)에서 환경설정을 살피고 작업이 이루어져  야 하고 동시에 학교 메일에서도 설정 작업이 이루어져야 하기 때문에 모두 두 개의 창을 열고 동시에 작업을 하는 것이 좋다.

• 하나의 웹 브라우저에서 탭(Tab)을 통해 두 개의 메일을 열기보다는 두 개의  웹 브라우저를 열고 상용메일과 학교메일을 각각 별도의 창을 통해서 열고  작업하는 편이 더 유용하다.

• 동일한 웹 브라우저를 두 개 여는 방법이 익숙하지 않다면, 하나는 인터넷 익스플로러를 통해서 열고, 또 하나는 크롬을 통해서 여는 것을 권장함. 이 경우, 학교메일은 가능한 크롬 브라우저를 통해 열 것을 권장함.

 

[첫 번째 웹 브라우저를 열고 다음(Daum)  메일 창을 열기]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[두 번째 웹 브라우저를 열고 학교메일 창을  연 후에 정상적으로 로그인]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• 이 단계에서 다음 메일을 늦게 열면, 이미 그 메일이 학교 메일로 전송된 경우도 있음에 주의할 것.

• 이런 현상이 생기는 경우에 학교 메일을 열어보면 수신메일에 이미 다음 메일 계정으로부터 전달되어 온 메일이 수신된 경우가 있음.

• 그런 경우에 학교메일에서 수신한 메일에서 확인코드를 복사해서 붙여 넣거나 링크를 클릭하면 되기 때문에 큰 문제는 없음. 다만, 이런 경우에 링크를 클릭하기보다는 확인 코드를 복사해서 붙이는 방법을 사용하는 것을 권  장함.

• 이 예에서는 상용메일(다음 메일)을 늦게 열어서 메일이 이미 학교 계정으로 전달된 상태를 전제로 과정을 설명한다. 만약 상용메일을 제때 열어서 수신된 메시지가 정상적으로 보인다면, 상용메일 (다음 메일)의 받은 편지함 창에서 코드를 복사하거나 링크를 클릭해주면 된다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• 이 단계까지 완료된 후에는 다음 메일을 열어서 메일을 확인할 필요가 없고, 학교 메일을 통해서 확인이 가능해 진다.

• 자신의 상용메일을 학교메일로 불러와서 읽고 답변하는 등의 작업이 가능하기 때문에 굳이 다음 메일을 열거나 주기적으로 메일을 삭제하지 않아도 된다. 다만 복사본을 다음 메일에 남겨두는 것으로 설정한 경우에는 다음 메일의 용량이 차기 전에 주기적으로 열고 들어가서 메일을 지워주어야 함을 명심할 것.

 

[상용메일 확인 기능을 더 이상 사용하지  않을 경우 설정 방법]

 

 

 

 참고 문헌

[논문]

• 한국방송통신대학교 학교 메일 계정 (KNOU G-Suite Account) 발급 안내 및 사용법 매뉴얼. (2021). "외부 메일 송수신 설정하기 (Daum)", sites.google.com/a/mba.knou.ac.kr/manuals/home

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

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