[방송통신대 컴퓨터과학과] 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 : 구글 캘린더 사용하기

 정보

• 업무명     : 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 : 구글 캘린더 사용하기

• 작성자     : 이상호

• 작성일     : 2021-01-21

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 내용

[개요]

• 안녕하세요? 기상 연구 및 웹 개발을 담당하고 있는 해솔입니다.

• 한국방송통신대학교에서 신편입생 및 재학생에게 발급하는 계정에 대한 다양한 서비스를 제공합니다.

• 즉 한국방송통신대학교의 구성원(학부와 대학원, 프라임칼리지의 학위과정, 교직원 및 교원)들에게 제공하는 무제한 용량의 지메일 계정입니다. 이는 재학 중뿐만 아니라 휴학, 졸업 이후에도 평생 사용 가능합니다.

• 무엇보다도 개인용 클라우드인 구글 드라이브(Drive) 및 구글 포토 (Google Photo 또는 사진)를 사용할 수 있습니다.

• 또한 해당 계정을 이용하여 마이크로소프트 (Microsoft) 공식 홈페이지에 등록하시면 Office 365를 무상으로 사용하실 수 있습니다. 이러한  Office 365는 PC와 노트북(Mac과 Macbook을 포함)을 포함해서 모두 5개의 기기에,
  Tablet PC(iPad를 포함)나 Chromebook을 포함한 휴대용 기기에 모두 5개, 그리고 스마트폰(Android및 iPhone)에 모두 5개까지, 총 15개를 설치하실 수 있고 사용료를 별도로 내지 않습니다.

• 또한 마이크로소프트에서 학생으로 등록한 경우 Windows 10 Education 라이센스을 1개 무상으로 설치하고 사용하실 수 있습니다.
  

• 오늘 포스팅은 구글 캘린더 사용하기를 소개합니다.

 

 

 세부 내용

[Google Calendar 사용법]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• 표시되는 캘린더를 사용자가 선택한다는 것은 의외로 중요한 기능으로 느껴질 때가 많다. 실제로 스마트폰 등에 자신의 일정을 자동화하도록 연결시키는 경우가 많기 때문이다.

• 스마트폰 등과 같은 기기에는 구매할 때부터 일정을 등록하는 기능들이 존재한다. 이 경우에 보통은 해당 기기에서만 입력하게 하거나, 구글 캘린더 기능을 이용해서 동기화하도록 설정해 주기도 한다. 실제로 이 기능은 구글 캘린더 기술을 가져다 사용하는 기능이지만, 동기화 여부를  사용자가 직접 선택하도록 설계하는 것이 일반적이다. 이는 일반적으로 DAV라고 불리는 기술로, 하나의 문서에 여러 사람이 접근해서 작업을 할 수 있도록 설계된 기법이다(※ DAV: Distributed  Authoring & Versioning의 약자).

• 스마트폰에도 ‘한국의 공휴일’이라는 항목이 있다. 여기에 구글 캘린더에도 ‘한국의 휴일’이라는  항목은 존재한다. 따라서 구글 캘린더를 스마트폰 등에 동기화했을 때, 그대로 두면 ‘한국의 공휴일’이 두 번 나타나는 결과를 빚기도 한다. 따라서 어느 하나의 캘린더에서는 ‘안국의 공휴일’이  표시되지 않도록 설정해야 스마트폰 등에 ‘한국의 공휴일’이 한 번만 표시되는 것이다. 스마트폰에서 “추석”이 두 번 혹은 세 번씩 표시되는 경우는 이런 문제가 주된 원인이다.

• 경우에 따라서 스마트 폰에서 표시되지 않도록 설정하거나, 구글 캘린더에서 설정되지 않도록 설정해서 한 번만 표시되도록 하는 것이 필요할 때가 많다.

• ‘생일’은 사용자가 연락처를 저장해 두고 있을 때, 그 연락처에 저장된 사람들의 생일을 의미한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[일정 등록 및 공유(초대) 방법]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[초대받은 사용자의 응답 보기]

 

 

 

 

 

[반복되는 일정 등록 방법]

• 캘린더에 등록하는 일정들 중에서 반복적으로 발생되는 일정이 있을 수 있다. 실제로 정례화된 회의같은 경우는 요일과 시간을 정해놓고 진행하는 경우가 있고, 동문회 모임과 같은 사교 모임은 날짜를 지정하거나 ‘매월 세 번째 금요일’ 등과 같이 규칙에 따  라 정해지는 경우가 있다.

• 이런 반복적인 일정들을 편리하게 등록하는 경우도 캘린더에서 일괄 등록이 가능하다.

• 일회성 모임이 아닌 정해진 규착에 따라 반복되는 일정을 등록하는 방법을 알아보기로 하자.

• 이 예에서는 ‘방송대 학생’이라는 이름을 가진 학생(user@knou.ac.kr)이 격주로 토요일 마다 스터디 활동(오후 2시~오후 6시)을 하는 경우를 예로 들어보기로 한다.

• 반복되는 일정 중에서 ‘기일(忌日)’이나 ‘생일’등을 음력으로 반복하고자 하는 경우도 있다. 구글 캘린더에서는 원칙적으로 음력 반복을 지원하지 않지만, 구글이 아닌 3rd  Party 그룹들이 만든 별도의 응용을 이용해서 입력하는 방법이 있다. 이 방법은 추후  에 설명하기로 한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 참고 문헌

[논문]

• 한국방송통신대학교 학교 메일 계정 (KNOU G-Suite Account) 발급 안내 및 사용법 매뉴얼. (2021). "구글 캘린더 사용하기", sites.google.com/a/mba.knou.ac.kr/manuals/home

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

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