[방송통신대 컴퓨터과학과] 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 : 메일 계정 로그인 및 Customizing 방법

 정보

• 업무명     : 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 : 메일 계정 로그인 및 Customizing 방법

• 작성자     : 이상호

• 작성일     : 2021-01-20

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 내용

[개요]

• 안녕하세요? 기상 연구 및 웹 개발을 담당하고 있는 해솔입니다.

• 한국방송통신대학교에서 신편입생 및 재학생에게 발급하는 계정에 대한 다양한 서비스를 제공합니다.

• 즉 한국방송통신대학교의 구성원(학부와 대학원, 프라임칼리지의 학위과정, 교직원 및 교원)들에게 제공하는 무제한 용량의 지메일 계정입니다. 이는 재학 중뿐만 아니라 휴학, 졸업 이후에도 평생 사용 가능합니다.

• 무엇보다도 개인용 클라우드인 구글 드라이브(Drive) 및 구글 포토 (Google Photo 또는 사진)를 사용할 수 있습니다.

• 또한 해당 계정을 이용하여 마이크로소프트 (Microsoft) 공식 홈페이지에 등록하시면 Office 365를 무상으로 사용하실 수 있습니다. 이러한  Office 365는 PC와 노트북(Mac과 Macbook을 포함)을 포함해서 모두 5개의 기기에,
  Tablet PC(iPad를 포함)나 Chromebook을 포함한 휴대용 기기에 모두 5개, 그리고 스마트폰(Android및 iPhone)에 모두 5개까지, 총 15개를 설치하실 수 있고 사용료를 별도로 내지 않습니다.

• 또한 마이크로소프트에서 학생으로 등록한 경우 Windows 10 Education 라이센스을 1개 무상으로 설치하고 사용하실 수 있습니다.
  

• 오늘 포스팅은 메일 계정 로그인 및 Customizing 방법을 소개합니다.

 

 

 세부 내용

[메일 계정 로그인 및 Customizing 방법]

 

 

 

 

 

 

 

[기본적인 메일 보내고 받는 방법]

• 메일 보내기  메일 받기

• 대화식 메일 보기  첨부 파일보내기

• Attach File 보내기(보내기는 25MB까지/ 받기는 50MB까지)  이 경우, 확장자가 exe인 파일은 보안상의 이유로 첨부 불가

• Link통한 대용량 파일 보내기(5TB까지)

• 스팸 처리하기 (스팸함을 주기적으로 열어볼 것)

 

[메일의 기본설정 관련 몇 가지 항목들]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[메일을 분류하기 위한 라벨(Label) 부여 및 조작]

• 라벨을 별도로 지정하는 것은 불필요한 라벨들을 왼쪽에 나타나게 했을 때, 그 아래쪽의 채팅 등과 관련된 창이 줄어들 수 있기 때문이다.

• ‘숨기기’를 선택한 경우는 왼쪽에 전혀 나타나지 않기 때문에 ‘더보기’를 클릭해서 해당 라벨을 볼 수 있다.

• ‘표시’를 선택하는 경우에는 항상 왼쪽에 해당 라벨이 나타나 있게 설정하는 것을 의미한다.

• ‘읽지 않은 대화가 있으면 표시’는 사용자가 읽어보지 않은 새 메일이 있으면 자동으로 나타나고 그렇지 않으면 보이지 않는 기능을 의  미한다. 경우에 따라서는 정상적인 메일이라도 제목이나 특정 단어  등으로 인해서 ‘스팸함’으로 분류되는 경우가 있다. 그런 경우에 읽지  않은 스팸이 있는 경우에 스팸함이 왼쪽에 나타나기 때문에 사용자  가 열어보고 스팸으로 둘지, 스팸이 아닌 것으로 끄집어 낼 지를 결  정해 주기가 용이하다는 점이다.

• ‘임시보관함’이나 ‘스팸함’의 경우는 가능한 ‘읽지 않은 대화가 있으면 표시’를 선택하는 것이 훨씬 더 유리하다.

 

 

 

 

[Password를 잊어버릴 경우에 대비하는 방법]

• 메일 계정을 발급받고 한동안 접속하지 않거나 하는 등의 일들로 인해 자신의 계정 이름은 기억하는데, 암호는 잊어버리는 경우가 많다.

• 더욱이 최근에는 암호를 구성하는 규칙이 까다로워지면서 접속하는 사이트마다 다른 암호를 사용하는 경우가 많아져서 이를 잊어버리는  경우가 빈번하게 발생한다.

• 관리자가 별도로 존재하는 경우라면 해당 사이트의 관리자에게 문의하거나 연락을 취하는 등의 방법으로 문제를 해결할 수 있지만, 사용  자가 많은 경우는 이런 작업이 쉽사리 이루어지지 않는 경우가 발생  한다. 학교 계정의 경우도 워낙 많은 수의 학생들 계정을 관리하기  때문에 모든 요청에 대응할 수 없는 상태이며, 따라서 자신의 비밀번  호는 자신이 관리할 것을 권장한다.

• 일반적인 포털에서와 유사하게 학교 계정도 사용자의 핸드폰을 등록하거나 다른 메일주소를 등록하는 방법으로, 새로운 임시 비밀번호  를 전달받아 계정에 로그인할 수 있도록 준비하는 과정에 대해 간략  히 설명하기로 한다.

 

 

 

 

 

 

[계정 관리를 위한 정보 입력 안내창]

• 앞서 과정을 진행해서 핸드폰 번호나 메일 주소를 등록하면 이런 화면은 나타나지 않는다. 핸드폰 번호나 메일 주소 어떤 것도 등록하지  않고 사용 중인 경우에, 비교적 오랜만에 로그인하면 다음 페이지와  같은 화면이 나타나는 경우가 있다.

• 핸드폰 번호나 다른 메일주소를 등록하지 않고 사용하는 경우에 (주기적으로) 보안 관련 추가 입력을 요구하는 창이 뜨는 경우도 있다.

• 본인이 해당 계정의 비밀번호를 절대 잊어버리지 않을 확신을 가진 경우라면 그냥 입력하지 않고 진행해도 무관하다.

• 본인이 향후에 비밀번호를 잊어버릴 가능성이 있다고 생각한다면 이 과정에서 핸드폰 번호를 등록하거나 메일 주소를 등록하는 것을 권  장한다.

• 이 경우, 핸드폰 번호만을 등록하거나 메일주소만을 등록할 수도 있고, 두 가지를 모두 다 등록해도 무방한 경우라 할 수 있다.

• 미래를 위해서 본인이 선택할 부분이지만, 가능한 핸드폰 번호 정도를 등록할 것을 권한다.

 

 

 

 

 참고 문헌

[논문]

• 한국방송통신대학교 학교 메일 계정 (KNOU G-Suite Account) 발급 안내 및 사용법 매뉴얼. (2021). "메일 계정 로그인 및 Customizing 방법", sites.google.com/a/mba.knou.ac.kr/manuals/home

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

Manuals

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

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[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com