[방송통신대 컴퓨터과학과] 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 : 구글 독스 사용법

 정보

• 업무명     : 신편입생/재학생 학교 메일 서비스 :구글 독스 사용법

• 작성자     : 이상호

• 작성일     : 2021-01-22

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 내용

[개요]

• 안녕하세요? 기상 연구 및 웹 개발을 담당하고 있는 해솔입니다.

• 한국방송통신대학교에서 신편입생 및 재학생에게 발급하는 계정에 대한 다양한 서비스를 제공합니다.

• 즉 한국방송통신대학교의 구성원(학부와 대학원, 프라임칼리지의 학위과정, 교직원 및 교원)들에게 제공하는 무제한 용량의 지메일 계정입니다. 이는 재학 중뿐만 아니라 휴학, 졸업 이후에도 평생 사용 가능합니다.

• 무엇보다도 개인용 클라우드인 구글 드라이브(Drive) 및 구글 포토 (Google Photo 또는 사진)를 사용할 수 있습니다.

• 또한 해당 계정을 이용하여 마이크로소프트 (Microsoft) 공식 홈페이지에 등록하시면 Office 365를 무상으로 사용하실 수 있습니다. 이러한  Office 365는 PC와 노트북(Mac과 Macbook을 포함)을 포함해서 모두 5개의 기기에,
  Tablet PC(iPad를 포함)나 Chromebook을 포함한 휴대용 기기에 모두 5개, 그리고 스마트폰(Android및 iPhone)에 모두 5개까지, 총 15개를 설치하실 수 있고 사용료를 별도로 내지 않습니다.

• 또한 마이크로소프트에서 학생으로 등록한 경우 Windows 10 Education 라이센스을 1개 무상으로 설치하고 사용하실 수 있습니다.
  

• 오늘 포스팅은 구글 독스 사용법을 소개합니다.

 

 

 세부 내용

[구글 닥스(Google Docs) 사용법]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• G-Suite for Education 버전에서 문서를 작성하거나 스프레드시트 파일을 만들고 프레젠테이션 파일을 생성시키는 등의 작업을 수행하는 도구들을 총칭해서 구글 닥스(Google Docs)라고 지칭  한다.

• 구글 닥스는 근원적으로 마이크로소프트의 오피스 제품군과 호환되는 데이터 파일들을 생성시키지만 실제로는 구글 닥스 만으로도 충분히 마이크로소프트 오피스와 같은 작업을 할 수 있다.  게다가 구글 닥스에서 작성된 문서를 다른 사용자들과 공유하는 경우에 각각의 사용자들이 추가  한 내용들이 실시간으로 파일에 반영되기 때문에 공동작업을 해야 하는 경우에 상당히 유리한  경우가 된다. 이런 방식은 기자들이 원고(초고; 草 稿 )를 구글 드라이브에 올리고 편집팀이 이 원  고를 수정하는 작업을 수행하는 경우와 같은 때, 혹은 팀(team)원들이 공동으로 보고서를 작성할  때와 같은 경우에 즉시 수정하고 이를 보완할 수 있기 때문에 상당히 유용하게 사용할 수가 있다.

• 현재까지 살펴본 바에 따르면 문서를 작성한 내용은 그대로 남아있기 때문에, 공동 작업을 수행하는 경우에 최종적으로 완성된 내용을 저장하고, 이를 다운로드받아서 편집을 하게 된다면 완  성도 높은 데이터 작성이 가능하다는 점이다.

• 단순히 파일 공유 혹은 폴더 공유를 넘어서 하나의 문서에 여러 사용자들이 접근해서 동시에 작업이 가능하다는 점에서 공동 작업을 위주로 업무를 처리하는 사람들에게는 상당히 매력적인 도  구라 할 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• 구글 닥스(Google Docs)의 많은 부분들은 기본적으로 마이크로소프트의 오피스 프로그램들과 호환이 되게 설계되어 있다.

• 이들 중에서 가장 호환이 잘되는 응용은 문서이며, 프레젠테이션의 경우가 호환성이 조금 낮은 편이다. 하지만, 구글 닥스 측에서 먼저 작성한 후에 이를 마이크로소프트 오피스 응용으로 불러  들여서 작업하는 데는 전혀 문제가 없다. 따라서 이동 중에 혹은, 타인의 PC를 사용해서 작업을  하고자 할 때, 마이크로소프트 오피스가 없는 경우라면 구글 닥스를 통해서 간단하게 초기 원고  를 작성하는 것이 가능하다는 점이다. 특히 공동작업을 필요로 하는 경우라면 어렵지 않게 문서  를 작성하고 다른 사용자와 공유 작업을 통해서 원하는 결과물을 얻어낼 수 있다.

• PC의 경우에 인터넷만 연결되어 있다면, 우리대학 계정으로 로그인한 후에 구글 닥스를 활용한 문서 작업이 충분히 가능하다는 것이다. 드라이브의 공유 기능과 적절히 결합해서 사용한다면  아주 높은 성과를 발휘할 수 있는 경우가 된다.

• 구글 닥스와 유사한 기능으로, 설문지 기능이 있다. 이 설문지 기능은 질문 항목을 작성하고 곧바로 게시할 수 있으며, 응답자의 응답을 실시간으로 스프레드시트에 저장하는 기능을 갖고 있  다. 이 응용은 설문조사 등에 아주 유용하게 사용할 수 있는 기능이다. 스프레드시트와 연동해서  데이터를 수집하고 곧바로 통계 처리를 할 수도 있는 응용이어서 유용성이 아주 큰 응용이다.

• -설문지는 구글 사이트와 연계하는 방식으로 사용하는 것이 더 유용하기 때문에 구글 닥스와 별도로 설명하기로 한다.

 

 참고 문헌

[논문]

• 한국방송통신대학교 학교 메일 계정 (KNOU G-Suite Account) 발급 안내 및 사용법 매뉴얼. (2021). "구글 독스 사용법", sites.google.com/a/mba.knou.ac.kr/manuals/home

[보고서]

• 없음

[URL]

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