[Excel] 엑셀에서 표에 있는 숫자 또는 수식만 일괄적으로 삭제하는 방법

 정보

• 업무명     : 표에 있는 숫자 또는 수식 일괄 삭제하기

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-03-08

• 설   명      :

• 수정이력 :

 

 내용

[특징]

• 엑셀에서 표 내부에 존재하는 숫자 및 수식을 일괄적으로 삭제하는 방법을 소개

 

[기능]

• 표 안의 수치만 모두 지우기

• 표 안의 수식을 모두 지우기

• 요점

 

[사용법]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

• 엑셀에서 예산안 및 매출 관리 테이블 등을 만들 경우에는 열이나 행 단위로 합계 또는 평균을내는 경우가 많다.

• 이렇듯 총합을 내고 그 결과에 실수가 없으면 문제가 없지만, 원본 데이터 (수치)가 광범위하게 틀리거나 또는 대규모 갱신이 필요한 경우 한번에 모든 데이터를 삭제하지 않으면 안 되는 경우도 있다.

• 이 때 큰 테이블에서 소합계와 같은 같은 수식 항목이 많아지는 경우 수치를 지우는 것 자체만으로도 시간이 소요될 수 있으며, 무엇보다 지워서는 안 되는 수식과 함수 등을 잘못 지우는 경우가 발생할 가능성도 있다.

• 그럴 때, 수식이나 함수를 그대로 두고, 숫자만 일괄적으로 지우는 방법이 있으면 매우 편리할 것이다.

• 따라서 본 글에서는 수식이나 함수를 남기고 숫자 만 한번에 삭제하는 방법으로 소개하고자 한다.

 

[표 안의 수치만 모두 지우기]

• 원래, 엑셀에서 숫자 만 제거하는 기능은 없다.

• 하지만, "수치가 포함되어있는 범위를 선택" → "그 중에서 숫자 만 선택" → "삭제" 라는 세 단계를 밟는 것으로, 쉽고 빠르게 숫자만을 지울 수 있다.

• 따라서 이번 작업의 포인트는, "수치만을 선택" 하는 방법을 찾는 것이다.

• 예를 들어, 아래 그림과 같은 테이블이 있을 때, 테이블 전체적으로 잘못된 값이 있어 일괄적으로 수치를 지우는 경우를 가정해보도록 하자.

• 먼저 할 일은 "수치가 포함되어있는 범위를 결정하는 것" 이다.

• 우선 표 전체를 선택하기 위해 테이블에서 적절한 셀을 클릭하여 "CTRL" + "A" 를 누른다.

• 이렇게 하면 테이블 전체가 선택된다.

• 그리고 단축키 "CTRL"'+ "G" 를 눌러 "이동 대화 상자"를 표시하고 "옵션"을 클릭한다.

• 그리고 다음 "이동 옵션" 대화상자 에서 "상수"를 체크하고 "숫자"만을 선택한다. (문자도 함께 삭제하고 싶은 경우 텍스트에도 체크하면 됨)

• 이렇게 하고 확인을 누르면 숫자가 입력된 셀만 선택된다.

• 이 상태에서 "SHIFT" + "DEL" 키를 누르면 숫자만 일괄 삭제 할 수 있다.

• 결과적으로 선택되지 않은 수식은 지워지지 않고 남아있게되고 수치만 삭제되었다.

 

[표 안의 수식을 모두 지우기]

• 다음은 "수식" 만을 제거하는 방법이다.

• 여기도 테이블 전체 범위를 "CTRL"+ "A"로 선택하고 "CTRL"+ "G"로 "이동 대화상자" 를 표시하고 "수식"을 체크한 이후 "숫자"만을 체크한다.

• 이번에는 식 (또는 함수) 만 선택 된 상태가 되었다.

• 마찬가지로 "SHIFT" + "DEL" 키를 누르면 함수만 일괄 삭제 할 수 있다.

 

 요점

• 숫자 만 일괄 삭제하고 싶은 경우는 "숫자만을 선택"하는 작업으로 선택하고 제거하면 쉽고 빠르게 삭제가 가능하다.

• "이동 옵션" 대화상자는 선택 할 항목이 세세하게 지정할 수 있기 때문에 특정 항목만 선택하고 싶은 경우에 사용할 수 있다.

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com

 

 

 

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