[Excel] 알아두면 편리한 엑셀 (Excel) 단축키

 정보

• 업무명     : 알아두면 편리한 엑셀 (Excel) 단축키

• 작성자     : 이상호

• 작성일     : 2020-10-22

• 설   명      :

• 수정이력 :

 

 내용

[특징]

• 안녕하세요? 기상 연구 및 웹 개발을 담당하고 있는 해솔입니다.

• 비즈니스 및 개인 용도로 집계한 표에 정리하고 문서를 작성할 때 엑셀은 필수입니다.

• 작업 과정에서 효율성을 높일 수 있는 단축키가 있습니다.

• 오늘 포스팅은 알아두면 편리한 엑셀 단축키를 소개합니다.

 

 

[기능]

• 셀 편집 (F2 키)

• 서식 설정 (Ctrl + 1)

• 행/열 선택 (Shift + space / Ctrl + space)

• 셀 삽입/삭제 (Ctrl + Shift + ; / Ctrl + -)

• 점프 대화 상자 표시 (Ctrl + G)

• 같은 값을 선택 입력 (Ctrl + Enter)

• 필터 만들기 (Ctrl + Shift + L)

• 표 끝까지 이동 (Ctrl + 커서 키 (↑, ↓, ←, →))

• 윗주 편집 (Shift + Alt + ↑)

• 하이퍼 링크 삽입 (Ctrl + K)

 

[활용 자료]

• 없음

 

[사용 OS]

• Windows 10

 

[사용 언어]

• Excel v2018

 

 세부 내용

[셀 편집] F2 키

• Excel에서 셀의 선택 상태에 대한 여러 종류가 있으나 크게 나누어 커서 키를 셀 사이를 이동할 수있는 상태와 커서 키로 셀 내부를 이동할 수있는 상태로 구분됩니다.

• 전자는 명령/입력 모드이고 후자의 경우 편집 모드입니다.

• 셀의 정보를 편집 할 때 2번 클릭하여 셀을 편집 모드로 하고 있는 분도 많다고 생각 합니다.

• Excel에서 F2를 누르면 단번에 편집 모드로 전환됩니다.

 

 

[서식 설정] Ctrl + 1

• 셀 서식은 표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 셀 채우기, 보호을 설정하는 대화입니다.

• [Ctrl + 1] 단축키를 통해 표시할 수도 있습니다.

• 특히 테두리의 경우 고급 설정을하려면 홈 > 테두리 아이콘 > 다른 테두리를 선택하기 때문에 바로 가기가 도움이 됩니다.

 

 

[행/열 선택] Shift + Space / Ctrl + Space

• Excel 시트에서 행을 삭제하기 위해서는 좌측 줄 번호 마우스 이동 > 마우스 우측 클릭 > 삭제를 수행해야 합니다.

• [Shift + space] 단축키를 사용하면 즉시 행 전체 선택되기 때문에 편리합니다.

• 또한 전체 열의 경우 [Ctrl + space]입니다.

• 주의사항으로서 [Shift + space] 단축키는 입력 모드가 한글 입력시에는 사용할 수 없으며 영/숫자 입력 모드일 때만 가능합니다.

• 단, [Ctrl + space] 단축키는 어떤 입력 모드에서도 작동합니다.

 

 

[셀 삽입/삭제] Ctrl + Shift + ; / Ctrl + -

• 셀을 삽입 할 경우 [Ctrl + Shift + ;] 단축키이고 삭제에는 [Ctrl + -]으로 합니다.

• 단축키를 사용하지 않을 경우 셀을 마우스 우측 클릭하여 메뉴에서 나가거나 기본 상태에서는 화면 상단의 리본에서 홈 메뉴에서 조작합니다.

• 셀 (또는 행 / 열 전체)를 복사한 상태에서이 삽입 명령을 사용하면 빈 셀 (빈 행 / 열) 대신 복사한 내용이 삽입됩니다.

 

[점프 대화 상자 표시] Ctrl + G

• [Ctrl + G] 키를 누르면 점프 대화 상자가 표시됩니다.

• 여기에서 참조 필드로 이동하려는 셀을 입력하고 [OK] 버튼을 클릭하면 해당 셀에 이동할 수 있습니다.

• 점프 대화는 언뜻 보면 활용도가 없을 수 있으나 표 중에 다수의 빈 셀에 입력 작업을 효율적으로 할 수 있습니다.

• 즉 빈 셀을 하나 하나 선택하여 입력하는 힘든 작업을 단번에 빈 셀만을 선택하여 입력할 수 있습니다.

입력되는 테이블 전체를 선택하고 [Ctrl + G] 키를 누릅니다.

• 점프 대화 상자에서 셀 선택을 클릭합니다.

• 선택 옵션 대화에서 빈 셀을 선택하고 [OK]를 클릭합니다.

• 이제 대상 테이블의 빈 셀이 모두 선택됩니다.

• 이제 빈 셀을 선택할 수 있으며 예를 들어 서식을 일괄적으로 변경하는 데 매우 편리합니다.

 

 

[같은 값을 선택 입력] Ctrl + Enter

• 셀을 여러 개 선택하고 그 서식을 일괄적으로 작업하는 것은 간단합니다.

• 그러나 동일한 내용을 입력하려면 어떻게 합니까?

• 이 경우 단축키로 할 수 있습니다.

• 범위를 선택하고 값을 입력하고 확인시 Ctrl + Enter 키를 누르면 선택 범위가 동일한 값이 입력됩니다.

• 즉 같은 값을 여러 셀에 입력할 때 유용합니다.

 

[필터 만들기] Ctrl + Shift + L

• Excel 특유의 조작으로 자주 사용하는 것이 테이블을 만든 후 조건으로 정렬하는 기능이 있다.

• 일시적으로 간편하게 정렬하려면 셀 영역 선택 > 마우스 우측 클릭 > 필터를 사용합니다.

   

• 필터 설정은 홈 메뉴 > 편집 > 정렬 및 필터에서 설정할 수 있다.

• 또한 필터를 설정하고 싶은 범위를 선택한 상태에서 [Ctrl + Shift + L]도 설정/해제할 수 있다.

 

[표 끝까지 이동] Ctrl + 커서 키 (상, 하, 좌, 우)

• 표를 선택한 상태에서 [Ctrl + ↓]를 선택하면 마지막 행이 선택됩니다.

• 마찬가지로 B2 셀을 선택한 상태에서 [Ctrl + →]를 선택하면 해당 행의 마지막 셀까지 이동합니다.

 

[윗주 편집] Shift + Alt + 커서 상 (↑)

• 일반적으로 윗주 편집할 때 홈 메뉴 > 글꼴 > ▼를 클릭한다.

• 단축키를 사용하려면 셀을 선택한 상태에서 [Shift + Alt + ↑] 를 누르면 편집 상태까지 진행되므로 매우 편리합니다.

 

 

 

[하이퍼 링크 삽입] Ctrl + K

• 셀을 선택한 상태에서 [Ctrl + K] 단축키를 통해 하이퍼 링크를 삽입할 수 있습니다.

• 하이퍼 링크는 Web 페이지의 URL을 설정하면 많은 용도가 있다고 생각합니다.

• 또한 Web 페이지뿐만 아니라 PC에서 파일을 열거나 현재 Excel 파일에서 다른 시트를 참조 할 수 있습니다.

 

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com