[Excel] 엑셀파일을 불특정 다수가 읽을 수 없게 암호를 거는 2가지 방법

 정보

• 업무명     : 엑셀파일의 암호 설정 및 변경/해제 방법

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-03-05

• 설   명      :

• 수정이력 :

 

 내용

[특징]

• 엑셀에서 파일에 암호를 걸어 접근을 제한하거나 이를 해제하는 방법을 소개한다.

 

[기능]

• "통합 문서 보호"기능을 이용하여 비밀번호를 설정하고 읽을 수 없게 만드는 방법

• "통합 문서 보호"기능을 이용하여 설정한 암호를 해제 하는 방법

• "통합 문서 보호"기능을 이용하여 암호를 변경하는 방법

• "다른 이름으로 저장"을 이용하여 읽지 못하게 암호를 설정하는 방법

• "다른 이름으로 저장"을 이용하여 편집을 제한하는 암호를 설정하는 방법

• "다른 이름으로 저장"을 이용하여 설정 한 암호 해제 및 갱신

• 정리

 

[활용 자료]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

• 매출 관리 테이블과 예산안 등 보안과 관련있는 엑셀 파일을 관계자만 열람하게 하고 싶은 경우가 있다.

• 이 때, 보여주고 싶지 않은 엑셀 파일에 암호를 설정 하여 접근제한을 걸 수 있다.

• 본 글에서는 불특정 다수가 엑셀 파일을 읽을 수 없게 만드는 "암호 설정"의 두 가지 방법을 소개하고자 한다.

 

[방법 1. '통합문서 보호' 기능을 이용 - 암호 설정하기]

• 첫 번째 암호 설정 방법은 "통합 문서 보호"기능을 이용하여 비밀번호를 설정하는 것이다.

• 먼저 암호를 설정하고자하는 엑셀 파일을 열고 "파일"(①) → "정보"(②) → "통합문서 보호" → "암호설정" 을 선택한다.

• 암호 입력 화면이 표시되면 암호 입력 및 재입력을 완료한다.

 

• 암호를 설정하면 다음과 같이 "사용권한" 이라는 표시가 되었고, 이는 엑셀 파일을 열 때 암호가 필요하게 된 것을 나타낸다.

 

• 그리고 해당 엑셀을 저장한다.

 

• 이제 암호 설정을 한 엑셀 파일을 다시 여는 경우, 암호 입력 대화 상자가 표시되고 암호를 입력하지 않는 한 엑셀 파일을 읽을 수 없는 상태가 된다.

 

• 그리고 입력한 암호가 올바른 경우에는 엑셀 파일이 열리게 된다.

 

[방법 1. '통합문서 보호' 기능을 이용 - 암호 해제하기]

• 암호 해제는 암호 설정과 같은 순서로 진행하면 된다.

• 즉 설정 한 암호를 삭제하면 암호가 해제된다.

• 마찬가지로 동일하게 "파일"(①) → "정보"(②) → "통합 문서 보호"→ "암호 설정"을 선택한다.

• 암호 입력란에 공백을 입력함으로서 설정된 암호를 제거할 수 있다.

• 설정된 암호가 해제되었다.

 

[방법 1. '통합문서 보호' 기능을 이용 - 암호 변경하기]

• 암호 변경 암호 설정과 같은 순서로 변경 할 수 있다. (비밀번호 설정 부분 참조)

 

 

[방법 2. '다른 이름으로 저장' 을 이용 - 읽기 암호 설정하기]

• 또 다른 암호 설정 방법으로는 "다른 이름으로 저장" 을 이용하는 것이다.

• 우선 "F12"키를 눌러 "다른 이름으로 저장" 대화 상자를 표시하고 오른쪽 하단에있는 "도구"에서 "일반 옵션"을 선택한다.

 

• 비밀번호 입력 화면이 표시되면 비밀번호 및 비밀번호 확인을 입력후 확인

 

• 엑셀 파일을 저장 한 후 다시 열면 비밀번호 입력 화면이 표시되고 암호가 일치하지 않으면 엑셀 파일을 읽을 수 없게 된다.

 

[방법 2. '다른 이름으로 저장' 을 이용 - 쓰기 암호 설정하기]

• 윗 내용의 경우 엑셀을 보기 위한 암호 설정 이었지만, 쓰기 암호 설정도 똑같이 할 수 있다.

• 마찬가지로 순서는 읽기 암호와 동일하지만 이번에는 "쓰기 암호" 의 암호를 입력한다. (다음 화면에서 암호를 다시 입력 포함)

 

• 저장하고 다시 엑셀 파일을 열게되면 다음과 같은 비밀번호 입력 화면이 표시되는데, 여기서 쓰기 암호를 입력하고 "확인"을 누른다.

• 암호를 입력하고 들어가는 경우 열려있는 엑셀 파일을 편집 할 수 있는 권한을 얻게된다.

• 반대로 암호를 입력하지 않고 들어가는 경우 편집 자체는 가능하지만 동일한 파일 이름으로는 저장이 불가능해진다. 즉 덮어쓸 수 없게 된다.

 

[방법 3. '다른 이름으로 저장' 을 이용 - 암호 해제 및 갱신]

• 암호 설정과 같은 순서로 진행하여 설정 한 암호를 삭제하거나 갱신하면 된다.

• 암호 삭제를 하고싶은 경우 암호 입력칸에 아무것도 입력하지 않으면 된다.

• 갱신을 하고 싶은 경우 새로운 비밀번호를 입력하면 된다.

 

 요점

• 엑셀에 불특정 다수의 접근을 제한하고 싶은 경우 암호를 설정한다.

• 암호 설정의 방법으로는 "통합 문서 보호"또는 "다른 이름으로 저장"을 이용한다.

• "다른 이름으로 저장" 에서는 쓰기 암호 설정을 할 수 있다.

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com