[Excel] 엑셀에서 비어있는 셀을 삭제 또는 다른 값으로 대체하는 방법

 정보

• 업무명     : 엑셀에서 빈 셀을 삭제 또는 다른 값으로 바꾸기

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-03-05

• 설   명      :

• 수정이력 :

 

 내용

[특징]

• 빈셀을 채우거나 대체하는 방법을 소개한다.

 

[기능]

• 엑셀의 빈 셀을 대량으로 제거하는 방법

• 엑셀의 빈 셀을 일괄적으로 0으로 바꾸는 방법

• 요점

 

[사용법]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

• 엑셀에서 작업 또는 데이터를 열어볼 때, 테이블에 값이 들어 있지 않은 빈 셀이 나오는 경우가 있다.

• 이런 빈 셀은 채우거나 (삭제), 0 등의 값으로 변환하는 경우가 일반적이다.

• 이러한 빈 셀이 적을 때는 직접 마우스로 선택해도 그렇게 시간이 걸리지 않지만 수가 많아지면 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라 번거롭다.

• 따라서 "빈 셀을 대량으로 채우거나 0 등의 값으로 대체하는 방법" 을 소개하고자 한다.

• 해당 방법은 바로가기 키를 사용하여 빠르게 작업이 완료되기 상당히 효율적이다.

 

[엑셀의 빈 셀을 대량으로 제거하는 방법]

• 우선 테이블의 모든 빈 셀을 삭제하는 방법이다.

• 예를 들어, 아래와 같은 표가 있고, 그 중 빈 셀을 지우고 남은 셀을 위로 밀고 싶은 경우를 가정하자

 

• 우선 전체 테이블 범위를 선택하기 위해, 테이블의 아무 곳이나 클릭한다.

• 그리고 "CTRL"+ "A"를 누르면 테이블 전체 범위가 선택된다.

▶ "CTRL"+ "A"는 테이블 내의 모든 셀을 선택하는 단축키이지만 데이터가 어느 정도 입력되어 있어야 하는것이 선행 조건임

• 이 상태에서  "CTRL"+ "G"의 단축키를 누르면 "이동" 대화 상자가 표시된다.

• 그대로 "ALT"+ "S"를 누르거나 "옵션"을 클릭한다.

• 이렇게 하면 "선택 옵션"의 대화 상자가 표시되는데 여기서 "빈 셀"을 선택하고 "확인"을 누른다.

• 그러면 아래 그림과 같이 테이블의 빈 셀 만이 선택된 상태가 된다.

• 여기에서 빈 셀을 일괄적으로 삭제하면 된다.

• 즉 이 상태에서 삭제 바로 가기 키인  "CTRL"+ "-"를 누른다.

• 이렇게 하면 삭제 대화 상자가 표시되고 여기서 "셀을 위로 밀기"를 선택하고 "확인" 클릭

• 이렇게 하면 공백이 제거 되고 셀이 위쪽으로 이동하게 된다.

 

• 이후 사라진 테두리 등을 수정하면 완성이다.

 

[엑셀의 빈 셀을 일괄적으로 0으로 바꾸는 방법]

• 다음으로는 공백을 0으로 일괄적으로 대체하는 방법이다.

• 이는 일반적인 방법으로 수행할 수 있다.

• 중요한 점은 빈 셀을 교체하기 전에 미리 테이블을 선택 해 두어야 하며, 대체 전 셀의 문자에 아무것도 입력하지 않는 것이 선행 조건이다.

• 예를 들어, 아까와 똑같은 테이블에서 이번에는 삭제가 아닌 빈 셀을 0으로 바꾸고 싶은 경우를 생각해보자.

• 이번에도 테이블의 적당한 곳을 클릭하고 "CTRL"+ "A"

• 여기에서 일괄 대체하기 위해 "CTRL"+ "H"를 누른다.

• 그리고 "찾을 내용"에 아무것도 입력하지 않고 "바꿀 문자열"에 "0"을 입력하고 "모두 바꾸기"를 클릭.

• 대체가 완료되었다는 대화 상자가 표시된다.

• 이제 공백이었던 셀이 모두 '0'으로 대체되었다.

 

요점

• 테이블의 빈 셀을 일괄 적으로 삭제하거나 대체하는 경우는 '이동' 기능에서 빈 셀을 한꺼번에 선택하는 것이 빠르다.

• 테이블의 선택은 "CTRL"+ "A"를 사용하며, "이동" 대화상자는 "CTRL"+ "G"를 사용한다.

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com