[Excel] 엑셀의 IF 함수를 이용하여 셀의 입력 상태 판정

 정보

• 업무명     : 엑셀에서 IF 함수로부터 셀의 입력 여부 상태를 판정

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-02-25

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 내용

[특징]

• 엑셀을 사용하다 보면 내용과 상관없이 글자 또는 숫자의 입력 여부를 알고 싶은 경우 이를 판정하는 방법을 소개함

 

[기능]

• IF 함수를 사용하여 셀의 "입력여부" 판정

• ISTEXT 함수와 IF 함수를 사용하여 "셀에 문자 입력 여부" 판정

• ISNUMBER 함수와 IF 함수를 사용하여  "셀에 숫자 입력 여부" 판정

• IF 함수를 사용하여 "다른 셀의 내용이 일치하는지" 판정

• 판정 결과가 TRUE, FALSE로 나타나기를 원하는 경우 IF 함수는 불필요

  • IF 함수없이 "셀에 뭔가 입력되어 있는지" 판정 

  • IF 함수없이 "다른 셀의 내용이 일치하는지" 판정

• 요점

 

[사용법]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

• 엑셀을 사용할 떄 셀에 "무언가가 입력 되어 있는가?" 를  판정하는 경우 IF 함수 를 사용하는 경우가 많다.

• 또한 셀에 입력되어 있는것이 문자인지 ,수치 (숫자)인지 판정하는 경우 ISTEXT 함수와 ISNUMBER 함수를 사용할 수 있다.

• ISTEXT 함수와 ISNUMBER 함수를 단독으로 사용하는 경우는 흔하지 않고, 대부분은 IF 함수를 동반한다.

• IF 함수와 상기 함수가 결합되는 경우 IF 함수 사용법만 알아두면 사용이 크게 어렵지 않다.

• 본 글에서는 아래의 판정을하는 경우에 대해 설명하고자 한다.

▶ 셀에 뭔가 입력되어 있는가? (문자/수치 상관없이) 

▶ 셀에 문자가 입력되어 있는가? 

▶ 셀에 숫자 (숫자)가 입력되어 있는가? 

▶ 다른 셀의 내용이 일치하고 있는가? 

 

[IF 함수를 사용하여 셀의 "입력여부" 판정]

• 우선, "셀에 무언가가 입력되었는가?" 를 IF 함수로 판정하는 경우이다.

• 즉, 문자,수치 상관없이 무언가가 입력되어 있는 상태를 판정한다.

• 아래 그림의 예에서는 판정 대상인 C 열을 판정하기 위해 D 열에 IF 함수를 입력하고 있다.

• 그리고 IF 함수의 내용을 E 열에 표시하고 있다.

• 즉 =IF(C5<>"", "입력값 있음","입력값 없음")

• 여기서 1번 행의 IF 함수를 설명하자면 "C5<>"" 이 판정식이 되며 해당 판정식은 해당 C5 셀에 입력값이 존재하는지를 판정하며 뒤이어 "입력값이 있는 경우에 대한 처리" -> "입력값 있음", "입력값이 없는 경우에 대한 처리" -> "입력값 없음" 을 처리한다.

• 즉, "C5<>""는 "C5 셀에 입력값이 있는가?" 의 여부를 판정하는 판정식이다.

▶ 함수에서 문자열은 ""(큰 따옴표)로 둘러싸는 것이 규칙이다.

▶ 위 함수의 경우 ""  사이에 아무것도 문자가 없기 때문에 비어있는 문자라는 뜻이다.

• 그리고 판정 결과로 비어있지 않는 경우 "입력값 있음" 이라는 문자열을, 반대의 경우 "입력값 없음"을 표시한다.

• 지금까지 볼 수 있듯이, 1번 행의 C 열에는 "문자"가 입력되어 있기 때문에 IF 함수가 입력되어있는 셀에 "입력값 있음"이 나타나는 것이다.

• 마찬가지로 2번 행도 "123"이 입력되어 있기 때문에 "입력값 있음"을 표시한다.

• 3번 행의 경우 일견 아무것도 입력되지 않은 듯하지만, 사실은 공백 (스페이스) 문자가 있기 때문에 이것도 "입력값 있음"을 표시하는 것이다.

  • ※ 즉 공백 (스페이스)은 보이지 않지만, 문자임을 주의.

• 그리고 4번행과 5번행은 정말 아무것도 들어 있지 않기 때문에 판정식이 거짓이 되어 "입력값 없음"이 표시된다.

• 마지막으로,  5번 행의 판정식 "C9 ="" 는 "비어있는가?" 라는 뜻으로, 지금까지의 판정 식과 반대 성질을 나타내고 있다.

• 여기에서는 IF 함수를 약식으로 설명하고 있지만, IF 함수에 대한 자세한 설명을 알고싶은 경우 아래의 링크를 참고하길 바란다.

https://shlee1990.tistory.com/349

[Excel] 엑셀에서 IF 함수를 사용하는 방법

 

[ISTEXT 함수와 IF 함수를 사용하여 "셀에 문자 입력 여부" 판정]

• 다음으로 셀에 입력되어 있는 것이 "문자" 인지 여부를 판정하는 방법.

• "문자" 를 판정하는 것은 ISTEXT 함수로 "is text?"라는 의미이다.

• 마찬가지로 1번 행을 예로 설명하면.

• ISTEXT(C5)는 "C5가 문자인가?" 라는 판정식이 되며, 실제 판정 대상 셀이 "문자" 인 경우 참이므로 "문자값 있음"을 D 열에 표시하고, C5가 문자가 아닌 경우는 거짓에 해당하는 "문자값 없음"을 표시한다.

• 실제로, C5는 문자이므로 "문자값 있음"이 표시되어 있다.

• 2번 행의 의 C6는 수치이므로 "문자값 없음" 이라고 표시하고 있다.

• 3번 행은 공백 (스페이스)이 입력되어 있기 때문에, "문자값 있음"이 표시된다.

 

[ISNUMBER 함수와 IF 함수를 사용하여  "셀에 숫자 입력 여부" 판정]

• 계속해서 "수치" 여부에 대한 판정이다.

• 이 경우는 ISNUMBER 함수로 판정한다. ( "is number?" )

• 1번 행의 "ISNUMBER(C5)" 는 "C5이 수치인가?" 라고 판정되어, "수치" 인 경우 (TRUE)는 "숫자 있음"을 D 열에 표시하고, 숫자가 아닌 경우 (FALSE)는 "숫자 없음"를 표시한다.

• 이 판정에 따라 1번 행의 C5는 문자이므로 "숫자 없음"이 표시되어 있다.

• 그리고 2번 행의 C6는 수치이므로, 판정 결과는 "숫자 있음"

• 3번 행의 공백은 숫자가 아니기 때문에 "숫자 없음"이 표시된다.

 

[IF 함수를 사용하여 "다른 셀의 내용이 일치하는지" 판정]

• 계속해서 다른 셀의 내용이 일치하는지 여부를 판정하는 방법이다.

• 이것도 IF 함수를 사용한다.

• 1번행에 존재하는 IF 함수의 "C5 = D5" 는 "C5 셀의 내용과 셀 D5의 내용이 일치하는가?"를 묻는 판정이다.

• 즉, = (등호)가 "일치하고 있는지? "라는 뜻이다.

• 따라서, C5와 D5가 일치하고 있으면 (TRUE) "같음"을 E 열에 표시하고, 일치하지 않는 경우 (FALSE) "같지 않음"을 표시한다.

• 즉 1번 행은 같은 값이 입력되어 있기 때문에 "같음"을 표시한다.

• 마찬가지로 2번 행도 "같음" 3번 행은 입력 내용이 다르기 때문에 "같지 않음" 을 표시한다.

• 마지막 행은 모두 미입력 이므로 "같음"의 결과가 표시된다.

 

[판정 결과가 TRUE, FALSE로 나타나기를 원하는 경우 IF 함수는 불필요]

• 지금까지의 판정은 모두 IF 함수를 사용하였다.

• 즉 해설한 것 처럼 IF 함수는 판정 결과에 따라 표시 할 문자열을 지정할 수 있다.

• 그래서 IF 함수를 사용하여 "같음" 또는 "문자값 있음"등을 표시하는 것으로, 판정 결과를보다 쉽게 할 수있는 장점이 있다.

• 하지만 판정 결과가 TRUE (참) 또는 FALSE (거짓)만 있어도 상관없는 경우, IF 함수를 사용할 필요도 없고, 더 간단하게 판정 식을 쓸 수 있다.

 

[IF 함수없이 "셀에 뭔가 입력되어 있는지" 판정 ]

• 여기도 알기 쉽게 예를 들어 설명한다.

• 앞서 소개 한 것처럼, "무언가가 입력되어 있는가?" 라는 판정이다.

• 즉 IF 함수를 사용하지 않으면 "= C5<>""라고 간단히 쓸 수 있다.

• 이제 "뭔가 입력되는" 경우 "TRUE (참)"가 표시되고 "아무것도 입력되지 않은" 경우 "FALSE (거짓)"가 표시된다.

• 나머지 행도 마찬가지이다. (3번 행의 경우 공백이 존재하며, 4번 행은 아무것도 입력되어있지 않음.)

 

[IF 함수없이 "다른 셀의 내용이 일치하는지"를 판정]

• 이쪽도 IF 함수를 사용하지 않으면 간단하다.

• 즉 판정 결과에 따라 어떤 표시를하지 않아도 되는 경우 IF 함수가없는 것이 판정식이 간단하기 때문에, 이렇게 하는 것이 더 나을 것이다.

 

 요점

• "뭔가 입력되어 있는지의 여부"는 IF 함수와 문자열 비교 연산자와의 조합.

• "문자 입력 여부"는 IF 함수와 ISTEXT 함수의 조합.

• "수치 입력 여부"는 IF 함수와 ISNUMBER 함수의 조합.

• TRUE / FALSE 값만 확인하고 싶은 경우 IF 함수 사용 불필요

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com