[Excel] 엑셀에서 열 번호를 자동으로 매기는 방법

 정보

• 업무명     : 엑셀에서 열 번호 자동으로 매기기

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-02-23

• 설   명      :

• 수정이력 :

 

 내용

[특징]

• 엑셀에서 열 번호를 자동으로 매기는 방법 소개

 

[기능]

• 수동 또는 자동 채우기 일련 번호를 입력하는 경우의 단점

• 행 번호를 반환하는 ROW 함수를 사용하여 자동으로 일련 번호 다시 매기기

  • 자동으로 열 번호 다시 매기기

• 요점

 

[사용법]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

• 엑셀을 사용할 때 일련번호를 만드는 작업은 매우 흔하다.

• 이 때 표가 길수록, 그리고 작업내용이 많아질수록 표의 내용이 변하게 된다.

• 즉 일련번호 자체는 자동 완성 등을 사용하면 간단하게 만들 수 있지만, 단점은 중간에 행을 삽입하거나 삭제 한 경우에는 일련 번호 매기기를 다시 시작 해야 한다.

• 때문에 작업 도중 일련번호가 변하거나 없어지는 경우 의외로 눈치 채지 못하는 경우가 많아, 상당히 번거로운 경우도 있다.

• 그런 불필요한 작업이 발생하지 않도록 "중간에 행을 추가하거나 삭제해도 자동으로 일련 번호가 다시 매겨지는 방법" 을 소개하고자 한다.

• 이 방법을 사용하면 일련번호를 다시 매길 필요가 없으므로 유용할 것이다.

 

[수동 또는 자동 채우기 일련 번호를 입력하는 경우의 단점]

• 서두에도 쓰여있지만, 일반적으로 일련번호를 만들 때 중간에 행이 추가되거나 삭제되었을 때, 일련번호가 망가지기 때문에 다시 작업을 해야하는 경우가 빈번하다.

• 예를 들어, 아래와 같은 표가 있고, 이 표는 이미 자동 행 번호가 입력되어 있다.

 

• 여기서 4번 행을 삭제하면 아래와 같이 4번 행이 결번이 된다.

 

• 이번에는 6번 행을 복사하여 동일한 위치에 삽입 해 보자.

 

• 마찬가지로 6번 행이 중복이 된다.

• 결국 수치가 직접 입력되어 있기 때문에, 일련 번호가 결번이되거나 중복될 수 있다는 단점이 있는 것이다.

 

[행 번호를 반환하는 ROW 함수를 사용하여 자동으로 일련 번호 다시 매기기]

• 이제 본격적으로 행 추가 및 삭제가 있어도 자동으로 일련 번호 매기기를 다시 할 수 있는 방법을 소개한다.

• 일련 번호의 첫 번째 셀에 "= ROW () - 2"을 입력하고 "Enter"키를 누른다.

▶ 위 표를 기준으로 설명하면 3 번째 줄에 입력 한 ROW 함수가 되므로 해당 행 수 "3"을 반환하게 된다.

▶ 즉 해당 라인에서 첫번째 순서를 의미하는 "1"을 입력하고 싶기 때문에"ROW () - 2" →  3- 2" 이므로 1이 되는 것임

• 즉 행에서 일련 번호를 요구하는 것이 ROW 함수를 사용한 시퀀스 입력의 핵심이다.

• 그런 다음 첫 번째 시퀀스에 입력 한 ROW 함수를 더블클릭 또는 드래그하여 마지막 행 까지 적용시킨다.

 

• 1~10 까지의 행 번호가 완성되었다.

• 즉 이제 모든 행에 "= ROW () - 2" 라는 수식이 포함된 것이다.

• 시험 삼아 4번의 행을 삭제한 경우에도 결번이되지 않고 1 ~ 9까지 일련 번호가 다시 매겨있는 것을 확인할 수 있다.

 

• 마찬가지로 6번 행을 을 복사하여 삽입해도 1 ~ 11까지의 일련 번호가 다시 매겨지는 것을 확인할 수 있다.

 

[자동으로 열 번호 다시 매기기]

• 여기까지의 설명은 행을 예로 들었지만, 열에서도 똑같이 적용할 수 있다.

• 열 번호를 매기는 경우 COLUMN 함수를 사용할 수 있다.

• 예를 들어 "= COLUMN () - 2" 처럼 쓰면 된다.

 

[행을 필터링 또는 행 숨김 이후에도 행 번호를 순서대로 표시하는 방법]

• 작업도중 행을 숨기거나 필터링을 해야 하는 경우도 존재한다.

• 이 경우 본 글의 ROW 함수를 이용한 방법으로도 행 번호가 연속적으로 매겨지지 않는 경우가 있다.

• 즉 필터 및 행 숨김 이후에도 열 번호를 자동으로 다시 매기는 방법이 궁금한 경우 아래의 링크를 참조하길 바란다.

https://shlee1990.tistory.com/500

[Excel] 행이 삭제되거나 숨겨지더라도 행 번호를 자동으로 입력하게 만드는 방법

 

 

 요점

• 행 번호를 리턴 : ROW 함수

• 열 번호를 리턴 : COLUMN 함수

• 위 함수를 이용하여 행 삭제 및 붙여넣기 이후에도 행 번호를 자동으로 재설정 할 수 있는것이 핵심

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com