[Excel] 엑셀에서 자주 사용하는 추천 단축키 소개

 정보

• 업무명     : 엑셀에서 자주 사용하는 추천 단축키 목록

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-02-22

• 설   명      :

• 수정 이력 :

 

 내용

[특징]

• 엑셀에서 자주 사용하는 단축키 소개

 

[기능]

• 바로 가기 단축키 및 키

  • 단축키 표기

  • 키의 표기

• 인쇄 / 인쇄 미리 보기 단축키

• 셀 테두리 관련 단축키

• 날짜 / 시간을 입력하는 단축키

• 찾기 / 바꾸기를하는 단축키

• 종료 / 닫기 / 저장 단축키

• 시트 (워크 시트) 작업의 단축키

• 필터 설정 / 해제하는 단축키

• 매크로 관련 단축키

• 셀 병합 관련 단축키

• 셀의 채우기 / 색칠 단축키

• 풀다운 (드롭 다운) 목록을 선택하는 단축키

• 확대 / 축소 단축키

 

[사용법]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

[키 및 단축키에 대한 설명]

• 본 글은 단축키가 중심이지만, 그중에는 단축키는 없지만 키를 조작할 수 있는 것도 있으므로, 이 경우는 키를 쓰고 있다.

• 즉 단축키는 정해진 키를 동시에 눌러야 하는 것, 키는 특정 키를 순차적으로 누르는 경우를 뜻한다.

 

[단축키 표기]

• 예를들어예를 들어 서식 대화 상자를 여는 바로 가기 키의 경우

• "Ctrl" + "1"

• "+"로 동시 입력을 표현하고자 한다.

 

[키의 표기]

• 예를 들어 열 너비를 한방에 정렬하는 키의 경우

• <Alt → H → O → I>

• 즉  "→"에서 순서대로 키를 누르는 것을 표현하고 있다.

• 본 글에서 설명하는 바로 가기 테이블의 "+" 와  "→" 의 표기의 차이를 신경 쓰고 글을 보기를 바란다.

 

[인쇄 / 인쇄 미리 보기 단축키]

조작 키	설명
Ctrl＋P	인쇄 미리보기 화면이 열려 인쇄 된 이미지를 확인할 수 있다.

 

[셀 테두리 관련 단축키]

조작키	설명
Ctrl＋Shift＋&	선택한 셀의 테두리에 테두리를 만든다. (2 x 2 셀 선택 시)
Ctrl＋Shift＋_	선택한 셀의 테두리에 테두리를 없앤다.
Alt → H → B  → A	선택한 셀의 모든 테두리를 만든다. (3 x 3 셀 선택 시)
Alt→H→B→O	선택한 셀의 아랫쪽에 테두리를 만든다.
Alt→H→B→P	선택한 셀의 위쪽에 테두리를 만든다.
Alt→H→B→L	선택한 셀의 왼쪽에 테두리를 만든다.
Alt→H→B→R	선택한 셀의 오른쪽에 테두리를 만든다.

• 즉  <Alt →  H →  B> 를 클릭했을 때 아래와 같은 메뉴가 나타나므로 여러 가지 작업을 할 수 있는 것이다.

 

[날짜/시간을 입력하는 단축키]

조작키	설명
Ctrl＋; (세미콜론)	오늘 날짜를 입력한다. 예) "2020/02/22"
Ctrl＋: (콜론)	오늘 시간을 입력한다. 예) "02:22"

• 그리고 단축키는 아니지만, "엑셀을 열고 그 날의 날짜를 자동으로 입력해주는 TODAY 함수가 있음.

• TODAY 함수와 상기 단축키 사용법을 아래의 글에서 자세히 설명하고 있으므로, 참고하길 바람.

https://shlee1990.tistory.com/453

[Excel] 엑셀 today 함수에서 오늘날짜 고정하기

 

[찾기/바꾸기를 하는 단축키]

조작키	설명
Ctrl＋F	찾기 대화상자를 연다.
Ctrl＋H	바꾸기 대화상자를 연다.

• 덧붙여서, 두 바로 가기 키를 눌러도 같은 대화 상자가 표시됨 ('찾기' 탭 또는 '바꾸기 탭' 으로의 전환만 있음.

• 검색 후 계속 바꾸려는 경우에는 다시 바꾸기 바로 가기 키를 누르지 않아도, "바꾸기" 탭을 누르면 검색에서 교체로 전환할 수 있음.

 

[종료/닫기/저장 단축키]

조작키	설명
Alt＋F4	엑셀을 종료 (닫기)
Ctrl＋W	현재 활성 문서 닫기
Ctrl＋S	저장 (강제 저장)
F12	다른 이름으로 저장

• <Ctrl +  W> 는 활성 (현재 작업 대상)으로 되어있는 통합 문서를 닫을 수 있음.

• 그래서 엑셀을 종료시키는 <ATL +  F4> 와 거의 같은 동작을 하지만, 마지막 시트에서  <Ctrl +  W> 를 누르면 시트가 닫혀 회색 화면만 남는 상태가 됨.

• "F12"는 다른 이름으로 저장하는 것 외에도, 저장할 폴더를 확인할 수 등, 다양한 사용방법이 있는 단축키임 

 

[시트 (워크 시트) 작업의 바로 가기 키]

조작키	설명
Ctrl＋PageDown	다음 (오른쪽) 시트로 전환한다.
Ctrl＋PageUp	이전 (왼쪽) 시트로 전환한다.
Ctrl＋Shift＋PageDown	선택된 시트 포함 오른쪽 시트까지 선택
Ctrl＋Shift＋PageUP	선택된 시트 포함 왼쪽 시트까지 선택
Shift＋F11	새 시트 삽입

• <Ctrl +  Shift +  PageDown>,  <Ctrl +  Shift +  PageUP> 은 현재 선택된 시트를 기준으로 왼쪽 또는 오른쪽 시트를 더 선택한다.

• 즉, 이 바로 가기 키를 누를 때마다 시트의 선택 범위가 점점 넓어진다.

 

[필터 설정/해제 관련 키]

조작키	설명
Ctrl＋Shift＋L	필터를 설정/해제 함

• <Ctrl +  Shift +  L> 을 누를 때마다 필터의 "설정"→ "해제"가 반복된다.

 

[매크로 관련 단축키]

조작키	설명
Alt＋F8	매크로 보기 대화상자 열기
Alt＋F11	VBA 편집키 열기
Ctrl＋F11	매크로용 시트를 새로 삽입
Alt→W→M→V	매크로 보기 대화상자 열기 (동일)
Alt→W→M→R	매크로 기록 대화상자 열기

• <Alt +  F8> (또는 <Alt →  W →  M →  V> ) 매크로 표시 대화 상자가 표시되며 "실행"을 누르면 매크로가 시작된다.

 

[셀 병합 관련 단축키]

조작키	설명
Alt→H→M→C	셀을 병합하고 가운데 정렬
Alt→H→M→A	가로 방향으로 셀 병합
Alt→H→M→M	선택된 셀을 결합
Alt→H→M→U	셀 병합 해제

 

[셀의 채우기 / 색칠 단축키]

조작키	설명
Ctrl＋1	셀 서식 대화상자 표시
Alt→H→H	채우기 색상 팔레트 열기

 

[풀다운 (드롭 다운) 목록을 선택하는 단축키]

조작키	설명
Alt＋↓	드롭 다운 목록 선택
Alt＋↓	입력된 데이터 목록을 선택

• 드롭 다운 목록은 미리 선택 후보 데이터를 목록 화 한 것으로, "데이터 유효성 검사"에서 목록을 만든 것.

• 그리고 입력 된 데이터 목록은 같은 열에 이미 입력 된 데이터를 엑셀이 자동으로 목록 화 한 것이다.

• 모두 <Alt + ↓> 키를 사용하여 선택한다.

• 드롭다운 목록 작성법에 대한 상세 설명은 아래의 링크 참조

https://shlee1990.tistory.com/354

[Excel] 엑셀에서 드롭다운 목록 (유효성검사)을 만드는 4가지 방법

 

[확대 / 축소 단축키]

조작키	설명
Alt→W→Q	줌 상자 표시
Alt→W→J	시트 배율을 100%로 되돌림 (기본 설정으로 되돌림)

• <Alt →  W →  Q> 는 시트의 표시를 확대 / 축소하는 대화 상자를 표시함.

• 또한 <Alt →  W →  J> 는 시트의 배율을 100 %로 재설정.

 

요점

• 엑셀에서 사용 빈도가 높은 작업에 대한 단축키 목록을 소개하였다.

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com

 

 

 

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