정보

    • 업무명     : 엑셀에서 자주 사용하는 추천 단축키 목록

    • 작성자     : 박진만

    • 작성일     : 2020-02-22

    • 설   명      :

    • 수정 이력 :

     

     내용

    [특징]

    • 엑셀에서 자주 사용하는 단축키 소개

     

    [기능]

    • 바로 가기 단축키 및 키

      • 단축키 표기

      • 키의 표기

    • 인쇄 / 인쇄 미리 보기 단축키

    • 셀 테두리 관련 단축키

    • 날짜 / 시간을 입력하는 단축키

    • 찾기 / 바꾸기를하는 단축키

    • 종료 / 닫기 / 저장 단축키

    • 시트 (워크 시트) 작업의 단축키

    • 필터 설정 / 해제하는 단축키

    • 매크로 관련 단축키

    • 셀 병합 관련 단축키

    • 셀의 채우기 / 색칠 단축키

    • 풀다운 (드롭 다운) 목록을 선택하는 단축키

    • 확대 / 축소 단축키

     

    [사용법]

    • 없음

     

    [사용 OS]

    • Window 10

     

    [사용 언어]

    • Excel v2010

     

     세부 내용

    [키 및 단축키에 대한 설명]

    • 본 글은 단축키가 중심이지만, 그중에는 단축키는 없지만 키를 조작할 수 있는 것도 있으므로, 이 경우는 키를 쓰고 있다.

    • 즉 단축키는 정해진 키를 동시에 눌러야 하는 것, 키는 특정 키를 순차적으로 누르는 경우를 뜻한다.

     

    [단축키 표기]

    • 예를들어예를 들어 서식 대화 상자를 여는 바로 가기 키의 경우

    • "Ctrl" + "1"

    • "+"로 동시 입력을 표현하고자 한다.

     

    [키의 표기]

    • 예를 들어 열 너비를 한방에 정렬하는 키의 경우

    • <Alt → H → O → I>

    • 즉  "→"에서 순서대로 키를 누르는 것을 표현하고 있다.

    • 본 글에서 설명하는 바로 가기 테이블의 "+" 와  "→" 의 표기의 차이를 신경 쓰고 글을 보기를 바란다.

     

    [인쇄 / 인쇄 미리 보기 단축키]

    조작 키 설명
     Ctrl+P  인쇄 미리보기 화면이 열려 인쇄 된 이미지를 확인할 수 있다.

     

    [셀 테두리 관련 단축키]

    조작키 설명
    Ctrl+Shift+& 

    선택한 셀의 테두리에 테두리를 만든다. (2 x 2 셀 선택 시)

    Ctrl+Shift+_  선택한 셀의 테두리에 테두리를 없앤다.
    Alt → H → B  → A

    선택한 셀의 모든 테두리를 만든다. (3 x 3 셀 선택 시)

    Alt→H→B→O 선택한 셀의 아랫쪽에 테두리를 만든다.
    Alt→H→B→P 선택한 셀의 위쪽에 테두리를 만든다.
    Alt→H→B→L 선택한 셀의 왼쪽에 테두리를 만든다.
    Alt→H→B→R 선택한 셀의 오른쪽에 테두리를 만든다.
    • 즉  <Alt →  H →  B> 클릭했을 때 아래와 같은 메뉴가 나타나므로 여러 가지 작업을 할 수 있는 것이다.

     

    [날짜/시간을 입력하는 단축키]

    조작키 설명
    Ctrl+; (세미콜론) 오늘 날짜를 입력한다. 예) "2020/02/22"
    Ctrl+: (콜론) 오늘 시간을 입력한다. 예) "02:22"
    • 그리고 단축키는 아니지만, "엑셀을 열고 그 날의 날짜를 자동으로 입력해주는 TODAY 함수가 있음.

    • TODAY 함수와 상기 단축키 사용법을 아래의 글에서 자세히 설명하고 있으므로, 참고하길 바람.

    https://shlee1990.tistory.com/453

     

    [Excel] 엑셀 today 함수에서 오늘날짜 고정하기

    정보 업무명 : Today 함수의 오늘날짜를 고정하고 싶을 때 작성자 : 박진만 작성일 : 2020-01-27 설 명 : 수정이력 : 내용 [특징] Today 함수를 엑셀을 열어볼 때마다 바뀌지 않고 특정 날짜에 고정시키는 방법 소..

    shlee1990.tistory.com

     

    [찾기/바꾸기를 하는 단축키]

    조작키 설명
    Ctrl+F 찾기 대화상자를 연다.
    Ctrl+H 바꾸기 대화상자를 연다.
    • 덧붙여서, 두 바로 가기 키를 눌러도 같은 대화 상자가 표시됨 ('찾기' 탭 또는 '바꾸기 탭' 으로의 전환만 있음.

    • 검색 후 계속 바꾸려는 경우에는 다시 바꾸기 바로 가기 키를 누르지 않아도, "바꾸기" 탭을 누르면 검색에서 교체로 전환할 수 있음.

     

    [종료/닫기/저장 단축키]

    조작키 설명
    Alt+F4 엑셀을 종료 (닫기)
    Ctrl+W 현재 활성 문서 닫기
    Ctrl+S 저장 (강제 저장)
    F12 다른 이름으로 저장
    • <Ctrl +  W> 는 활성 (현재 작업 대상)으로 되어있는 통합 문서를 닫을 수 있음.

    • 그래서 엑셀을 종료시키는 <ATL +  F4> 와 거의 같은 동작을 하지만, 마지막 시트에서  <Ctrl +  W> 를 누르면 시트가 닫혀 회색 화면만 남는 상태가 됨.

    • "F12"는 다른 이름으로 저장하는 것 외에도, 저장할 폴더를 확인할 수 등, 다양한 사용방법이 있는 단축키임 

     

    [시트 (워크 시트) 작업의 바로 가기 키]

    조작키 설명
    Ctrl+PageDown 다음 (오른쪽) 시트로 전환한다.
    Ctrl+PageUp 이전 (왼쪽) 시트로 전환한다.
    Ctrl+Shift+PageDown 선택된 시트 포함 오른쪽 시트까지 선택
    Ctrl+Shift+PageUP 선택된 시트 포함 왼쪽 시트까지 선택 
    Shift+F11 새 시트 삽입
    • <Ctrl +  Shift +  PageDown><Ctrl +  Shift +  PageUP> 은 현재 선택된 시트를 기준으로 왼쪽 또는 오른쪽 시트를 더 선택한다.

    • 즉, 이 바로 가기 키를 누를 때마다 시트의 선택 범위가 점점 넓어진다.

     

    [필터 설정/해제 관련 키]

    조작키 설명
    Ctrl+Shift+L 필터를 설정/해제 함
    • <Ctrl +  Shift +  L> 을 누를 때마다 필터의 "설정"→ "해제"가 반복된다.

     

    [매크로 관련 단축키]

    조작키 설명
    Alt+F8 매크로 보기 대화상자 열기
    Alt+F11 VBA 편집키 열기
    Ctrl+F11 매크로용 시트를 새로 삽입
    Alt→W→M→V 매크로 보기 대화상자 열기 (동일)
    Alt→W→M→R 매크로 기록 대화상자 열기
    • <Alt +  F8> (또는 <Alt →  W →  M →  V> ) 매크로 표시 대화 상자가 표시되며 "실행"을 누르면 매크로가 시작된다.

     

    [셀 병합 관련 단축키]

    조작키 설명
    Alt→H→M→C 셀을 병합하고 가운데 정렬
    Alt→H→M→A 가로 방향으로 셀 병합
    Alt→H→M→M 선택된 셀을 결합
    Alt→H→M→U 셀 병합 해제

     

    [셀의 채우기 / 색칠 단축키]

    조작키 설명
    Ctrl+1 셀 서식 대화상자 표시
    Alt→H→H 채우기 색상 팔레트 열기

     

    [풀다운 (드롭 다운) 목록을 선택하는 단축키]

    조작키 설명
    Alt+↓

    드롭 다운 목록 선택

    Alt+↓

    입력된 데이터 목록을 선택

    • 드롭 다운 목록은 미리 선택 후보 데이터를 목록 화 한 것으로, "데이터 유효성 검사"에서 목록을 만든 것.

    • 그리고 입력 된 데이터 목록은 같은 열에 이미 입력 된 데이터를 엑셀이 자동으로 목록 화 한 것이다.

    • 모두 <Alt + ↓> 키를 사용하여 선택한다.

    • 드롭다운 목록 작성법에 대한 상세 설명은 아래의 링크 참조

    https://shlee1990.tistory.com/354

     

    [Excel] 엑셀에서 드롭다운 목록 (유효성검사)을 만드는 4가지 방법

    정보 업무명 : 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 4가지 방법을 소개 작성자 : 박진만 작성일 : 2019-12-28 설 명 : 수정이력 : 내용 [특징] 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 4가지 방법을 소개한다. [기능] 목록..

    shlee1990.tistory.com

     

    [확대 / 축소 단축키]

    조작키 설명
    Alt→W→Q

    줌 상자 표시

    Alt→W→J  시트 배율을 100%로 되돌림 (기본 설정으로 되돌림)
    • <Alt →  W →  Q> 는 시트의 표시를 확대 / 축소하는 대화 상자를 표시함.

    • 또한 <Alt →  W →  J> 는 시트의 배율을 100 %로 재설정.

     

    요점

    • 엑셀에서 사용 빈도가 높은 작업에 대한 단축키 목록을 소개하였다.

     

     참고 문헌

    [논문]

    • 없음

    [보고서]

    • 없음

    [URL]

    • 없음

     

     문의사항

    [기상학/프로그래밍 언어]

    • sangho.lee.1990@gmail.com

    [해양학/천문학/빅데이터]

    • saimang0804@gmail.com

     

     

     

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