[Excel] 엑셀에서 드롭다운 목록 (유효성검사)을 만드는 4가지 방법

 정보

• 업무명     : 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 4가지 방법을 소개

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2019-12-28

• 설   명      :

• 수정이력 :

 

 내용

[특징]

• 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 4가지 방법을 소개한다.

 

[기능]

• 목록의 요소 직접 입력

• 동일한 시트에 요소 입력

• 전용 시트에 목록 요소 입력

• 특정 범위에 목록요소의 이름을 붙인 후 시트 숨기기

 

[활용 자료]

• 없음

 

[자료 처리 방안 및 활용 분석 기법]

• 없음

 

[사용법]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

• 엑셀에서 콤보 상자와 유사한  정해진 항목의 내용을 입력하게 되는 경우에 "드롭 다운 목록"을 이용할 수 있다 .

• 이 경우 오타뿐만 아니라 입력 시간도 줄일 수 있다.

• 특히 다른 사람에게 입력 해달라고 경우는 더욱 더 "드롭 다운 목록"을 사용하는 것을 권장한다.

• 그래서 이번 글에서는 "드롭 다운 목록"의 작성 방법 4 가지를 소개 하고자 한다.

• 가장 쉬운 방법에서부터 향후 유지 보수를 고려하는 경우에 대한 "드롭 다운 목록"을 만드는 방법까지 소개하므로, 꼭 참고하길 바란다.

 

[드롭다운 목록을 작성하는 4가지 방법]

 

4가지 작성 방법

1. 요소 목록을 대화상자에 직접 입력

2. 요소 목록을 동일한 시트에 입력

3. 요소 목록을 다른 "전용 시트"에 입력

4. 요소목록의 범위에 이름을 붙이고 시트를 숨기는 방법

• 1 번째 방법의 경우는 리스트의 요소가 고정으로 더 이상 증가하지 않는 경우에 추천하는 방법이다.

  • 이 경우 가장 쉽게 드롭 다운 목록을 만들 수 있습니다.

• 2-3 번째 방법은 시트에 처음부터 리스트의 요소를 입력 해 두는 방법이다.

• 특히 마지막 방법은 유지보수까지 고려하는 경우 사용하는 방법이다.

  • 만약 드롭 다운 목록의 엑셀을 길게 운용하려는 경우이거나 다른 사람에게 인계하려는 경우 마지막 방법을 추천한다.

 

[요소의 목록을 대화상자에 직접 입력하는 방법 (1)]

• 목록의 내용 (요소)이 고정으로 더 이상 증가하지 않고 일정한 경우에는 첫 번째 방법이 가장 적합하다.

• 먼저 드롭 다운 목록을 만들 셀을 아래와 같이 선택한다.

• 이후 상단의  "데이터" → "데이터 유효성 검사"를 선택

 

 

• "입력 값 유형"은 "목록"을 선택하고 원래 값으로 목록의 요소를 쉼표 ( ",")로 구분하여 입력한다.

 

 

• ← 키 또는 → 키를 입력하면 셀의 주소가 입력되므로 미리 요소를 텍스트 파일로 만들어 여기에 붙여 넣을 시간이 절약된다.

• 입력이되면 "OK"버튼을 누르면 다음과 같이 드롭 다운 목록이 셀에 작성된다.

 

 

[요소 목록을 동일한 시트에 입력하는 방법 (2)]

• 이 방법은 처음부터 리스트의 요소를 시트에 입력 후 드롭다운을 만드는 방법이다.

• 아래와 같이 시트에 미리 목록을 만든다.

 

 

• 마찬가지로 셀을 선택하고 "데이터" → "데이터 유효성 검사"를 선택

• 이후 적색 버튼을 눌러 요소의 범위를 마우스로 선택 (H3-8 까지)

 

 

• 확인버튼을 누르면 마찬가지로 셀에 드롭다운 목록이 나타나는 것을 확인할 수 있다.

 

 

[리스트 요소가 들어있는 셀을 움직여도 드롭다운 목록은 유지됨]

• 2 번째 방법을 사용했을 경우 혹시나 목록 요소의 위치를 ​​바꾼다고 하더라도 드롭다운 목록은 사라지지 않는다.

 

 

[리스트 목록을 추가해도 드롭다운에서 재대로 반영됨]

• 또한 리스트의 요소를 추가하는 경우에도 아래의 그림과 같이 드롭 다운 목록에 올바르게 반영된다.

 

 

• 그러나 사진을보고 알 수 있듯이 마지막에 요소를 추가한 경우 그 요소는 드롭다운 목록에 표시되지 않음.

• 즉 중간에 추가한 요소들만 추가되기 때문에 마지막에 추가하지 않도록 주의를 요함.

 

[요소 목록을 전용시트에 입력 후 드롭다운 목록 생성 방법 (3)]

• 이어서 요소 목록을 다른 "전용 시트"에 입력 해 두는 방법.

• 우선 요소 목록을 별도의 전용 시트에 입력 해 놓는다.

 

 

• 이후 종전과 같은 순서로 진행한다 (적색 버튼 선택).

 

 

• 목록의 모든 요소를 ​​마우스로 드래그하여 "확인"을 누른다.

 

 

 

• 이제 셀에 드롭 다운 목록이 생성된다.

 

 

[요소 목록의 범위에 이름을 붙이고 드롭다운 목록을 만든 후 시트 숨기기 (4)]

• 마지막 방법은 제대로 작동하는 경우를 상정하여 유지보수를 고려한 방법임

• 우선 3 번째 방법처럼 리스트의 요소를 별도의 전용 시트에 만든다.

• 목록의 요소를 선택하고 임의의 이름을 붙인다 (적색 사각형 부분에 입력).

  • 이 글에서는 NAME이라고 입력 하였음

 

 

• 그리고 목록의 이름을 "= 설정된 목록의 이름" 으로 아래와 같이 입력한다. 

 

 

• 이제 셀에 드롭 다운 목록이 생성 될 것이다.

• 그리고 이후 목록 요소의 전용 시트를 숨길 수 있다.

  • 해당 시트 ("다른시트")를 마우스 우측 클릭 후 "숨기기"를 선택

 

 

• 이렇게 하면 해당 시트가 숨겨진다.

• 물론 드롭다운 목록에는 목록이 아래와 같이 제대로 표시된다.

 

 

 

• 숨긴 시트를 다시 표시하려면 적절한 시트를 선택하고 마우스 우측 클릭하고 "숨기기 취소" 를 선택하면 된다.

 

 

[만들어진 드롭다운 목록을 삭제하는 방법]

• 만든 드롭 다운 목록을 삭제하려면 목록 작성의 대화에서 "모두 지우기"를 누르면 됨.

• 삭제 된 드롭 다운 목록이있는 셀을 선택 (복수 선택 가능)하고 "데이터" → "데이터 유효성 검사"를 선택

• "모두 지우기"를 선택

 

 

• "확인" 선택

 

 

• 이제 셀을 클릭해도 드롭 다운 목록은 표시되지 않는다.

 

 

• 그러나 드롭 다운 목록에서 입력 한 데이터는 남아 있으므로, 필요한 경우 입력한 데이터도 모두 삭제하여야 한다.

 

 요점

• 본 글에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법을 4 가지 소개함.

  • 경우에 따라서 적절한 방법을 사용하면 됨

  • 특히 마지막 목록 요소의 범위에 이름을 붙이고,리스트 요소의 전용 시트를 숨기는 방법은 오랫동안 운용 할 때 유지 보수를 생각한 가장 좋은 방법으로 보여짐 

• 또한 요소의 목록에 이름을 붙이는 경우 값을 찾기가 쉬워지기 때문에 유지보수에 용이함

• 목록 요소가 보이는 곳에 있으면 잘못 수정 될 가능성 도 있으므로 가능하면 숨기는 것을 추천함.

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com

 

 

 

본 블로그는 파트너스 활동을 통해 일정액의 수수료를 제공받을 수 있음