[Excel] 엑셀에서 부분합을 쉽게 계산하기

 정보

• 업무명     : 엑셀에서 부분합 쉽게 계산하기

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-02-17

• 설   명      :

• 수정이력 :

 

 내용

[특징]

• 엑셀에서 부분합 쉽게 계산하는 방법

 

[기능]

• SUM 함수의 한계

• SUBTOTAL 함수로 부분합 구하기

• 요약

 

[사용법]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

• 엑셀에서 큰 범위의 합계를 구할 때는 따로따로 부분합을 구해야 하는 경우가 있다.

• 그러나 SUM 함수로 전체 합계를 구하려고 하면 정확하게 부분 합계 만의 대상으로 하지 않으면 값이 이중으로 합산되는 경우가 있다.

• 즉 직접 범위를 지정하기 번거롭다.

• 게다가 부분합이 늘어날 때마다 일일이 부분합의 위치를 ​​추가해야 한다.

• 그러나 사실 부분합을 쉽게 구할 수 있는 편리한 방법이 있다.

• 본 글에서는 부분합을 보다 쉽게 할 수 있는 방법에 대해 설명하고자 한다.

 

[SUM 함수의 한계]

• 일반적으로 "합계" 사용시 SUM 함수를 사용하지만, 부분합계가 존재하는 경우 번거로워진다.

• 실제로 SUM 함수를 사용하여 합계를 합계하는 방법을 설명하도록 하겠다.

• 아래의 엑셀에서 C7과 C11 부분합의 셀이 있고 거기에는 SUM 함수가 입력되어 있다.

• 또한 총 합을 나타내는 SUM 함수는 C12 에서 부분합 C7, C11 만 지정하고 있다.

 

• 즉 하나씩 부분합 셀의 위치를 ​​지정할 필요가 있기 때문에, 번거롭다.

• 위의 예시는 아직 소계가 2 개 밖에 없기 때문에 심하지는 않지만, 부분합의 수가 많아질수록 위의 방법으로 하기에는 점점 더 힘들어질 것이다.

 

[SUBTOTAL 함수로 부분합 구하기]

• 이때 사용할 수 있는것이 부분합을 쉽게 해주는 SUBTOTAL 함수이다.

• 아까와 똑같은 엑셀을 사용하여 SUBTOTAL의 사용법을 설명하고자 한다.

• 먼저 부분합 C7, C11에는 SUBTOTAL 함수를 입력하고, 두 번째 인수의 범위에는 부분합의 대상이되는 범위 (C4-C6과 C8 ~ C10)을 지정한다.

• 그리고 첫 번째 인수는 "9"를 지정한다.

• 이 '9'는 인수를 합친다는 뜻으로 SUM 함수와 동일한 효력을 발휘한다. 

 

• 그리고 총합이 들어가는 C12에도 SUBTOTAL 함수를 입력하고 범위는 총 범위인 C4-C11을 지정 한다.

• 즉, 기존 부분합 값이 입력되어 있는 셀도 포함하여 지정 할 수 있다.

• 즉 SUBTOTAL 함수는 범위 안에 SUBTOTAL이 있는 경우에는 이미 부분합을 하고 있다고 판단하여 불필요한 값의 합계는하지 않는다. (엑셀에서 기본으로 내장된 기능)

• 따라서 SUBTOTAL 함수를 사용하면 어느 셀이 부분합 인지를 의식 할 필요가 전혀없고 , 단순히 전체 범위를 선택하는 것만으로 총 합을 구할 수 있게 되는 것이다.

 

 요점

• 부분합을 하는 경우 SUM 함수보다 SUBTOTAL 이 더욱 편리하다

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com