[Excel] 엑셀에서 표시되는 날짜에 대한 상세 설명

 정보

• 업무명     :  엑셀에서 날짜 데이터가 어떻게 구성되어 있는지 소개

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-02-05

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• 수정이력 :

 

 내용

[특징]

• 엑셀의 날짜 데이터에 대한 추가적설명

 

[기능]

• 엑셀에서 날짜란 경과일수의 일련변호이다. 

  • 일련번호란?

• 엑셀은 입력 된 문자를 어떻게 날짜로 판단하고 있는지

  • 날짜로 자동으로 판단할 수 있는 구체적인 입력 예시

• 외형은 날짜이지만, 실제 날짜인지, 문자열인지 판별하는 방법

  • 일련 번호 (이른바 수치)는 오른쪽

  • 문자는 왼쪽

• 요점

 

[사용법]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

 

• 엑셀을 사용함에 있어서 날짜를 자주 접하게 된다.

• 그리고 엑셀에서는 "2018/9/22"등의 날짜를 문자로 관리하고있는 것은 아니다.

• 엑셀에서는 1900-01-01부터 하루가 지날 때 마다 "일련 번호" 라는 특별한 값으로 날짜를 관리하고 있다.

• 이 사실을 알고 있다면 날짜 셀을 다른 셀에 복사 할 때, 숫자가 붙여지는 것을 이해할 수 있다.

• 따라서 엑셀의 날짜를 이해하는 것은 중요하다.

• 본 글에서는 날짜에 대해 자세히 설명하고자 한다.

 

[엑셀에서 날짜란 경과일수의 일련번호]

• 일련번호란 1900-01-01을 기준으로 한 경과 일수이다.

• 구체적으로 설명하면,

• 1900-01-01이 기준이므로,이 날의 일련 번호는 1이 된다.

• 1900-01-02일은 기준일로부터 하루가 지났으므로 2가 된다.

• 이런 식으로 "1900-01-01에서 며칠 경과했는지"를 보여주는 것이 일련번호이다.

 

• 즉 1900-01-01 일부터 지난 날이므로 미래의 날짜로 갈수록 일련 번호가 커지게 된다.

• 이렇게 관리하는 이유는 실제 프로그램상에서 이렇게 일련번호로 날짜를 관리하는 것이 쉽기 때문이다.

 

[입력된 문자를 날짜로 판단하는 원리]

• 그러나 일련번호를 직접 셀에 입력해도 날짜가 되지는 않는다.
• 그렇다면 엑셀은 어떻게 날짜로 판단하고 있는 것일까?
• 대답은 간단하다.
• 입력 된 형식으로 날짜를 결정하고 있는 것이다.

 

[날짜로 판단하는 구체적인 입력 예시]

• 실제로 어떤 입력이 엑셀에서 해당 셀을 날짜로 판단하는 것일까?

• 우선, YYYY/MM/DD 패턴으로 입력 한 경우

• 예를 들어, 2020/02/04 

• '숫자 + / + 숫자 + / + 숫자 " 와 같이 슬래시 (/)를 숫자로 끼운 입력이라고 보여질 때 엑셀에서 자동으로 날짜로 판단한다.

• 그러나 날짜로 있을 수없는 숫자는 날짜 판단하지 않는다. 

• 즉 2020/13/1처럼, 13 월이라고 입력을하면 그것은 단순한 문자열이 된다.

• 엑셀 날짜라고 자동으로 판단하는 입력 형식은 다음 그림과 같다. (예시)

 

 

[실제 날짜 형식인지 단순 문자열인지 구분하는 방법]

• 여기까지 날짜는 일련 번호로 관리되고 있다는 것을 설명하였다.

• 그러면 실제로 셀에 입력 된 날짜가 실제 날짜 (일련 번호) 인지, 문자열 인지는 어떻게 알 수 있을까?

• 가장 쉬운 방법은 셀 안의 날짜가 오른쪽 정렬인지 왼쪽 정렬인지 확인하는 것이다.

 

[날짜 형식은 오른쪽 정렬]

• 일련의 날짜의 경우는 오른쪽 에 정렬된다.

• 일련보다는 수치의 경우 네요.

• 실제로 셀에 숫자 만 입력하면 오른쪽 정렬 것을 알 수 있다고 생각합니다.

• 먼저 이미지를 보여달라고하면 날짜에 입력 된 것은 모두 오른쪽으로 되어 있다.

 

[문자 형식은 왼쪽 정렬]

• 문자의 경우는 왼쪽 정렬된다.

• 이쪽도 입력 해 보면 알 수 있다.

• 엑셀의 경우, 숫자 앞에 0이 붙지하려면 작은 따옴표 (또는 아포스트로피)를 앞에 입력해야 한다.

• 작은 따옴표로 시작하면 이후는 날짜도 문자로 처리된다.

• 그래서, '001 등을 입력하면 그것은 문자가 된다.

• 즉 아래 사진처럼 오른쪽에서 왼쪽으로 바뀐다.

 

 

• 덧붙여서,이 때 셀의 왼쪽에 녹색 ▼ 마크가 표시되어 있는데, 이것은 "외형은 숫자지만 실제로는 문자"라는 것을 알려주는 표식이다.

• 만약 날짜를 입력 한 생각인데 왼쪽되어 있다면, 그것은 날짜로 판단되지 않았기 때문에 입력이 올바른지 확인하여야 한다.

 

 

 요점

• "엑셀의 날짜는 일련 번호로 관리되는" 것을 이해하는 것은 매우 중요하다.

• 엑셀을 더 잘 다룰 위해서는 일련의 이해는 피해 갈 수 없다.

• 어쨌든, 일련 번호가 1900/1/1로부터 "단순한 수명을 나타내는 숫자" 임을 알면 엑셀 날짜도 그리 어려운 것이 아니다.

• 또한 그 일련 번호가 여러 형식으로 볼 수 있는지 이해하면 여러가지 요구에 응답 할 수 있다.

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com