[Excel] 셀의 개수를 카운트 하는 COUNT 함수 총정리 및 요약

 정보

• 업무명     : 엑셀에서 사용되는 COUNT 함수에 대한 정리 및 요약

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-01-08

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 내용

[특징]

• 엑셀에서 사용하는 COUNT 계열 함수는"COUNT" 를 포함해서 총 5개가 존재하고 있음.

• 각 COUNT 함수에 대한 특징과 기능을 소개하고자 함

 

[기능]

• 수치를 계산하는 COUNT 함수

• 입력된 값을 계산하는 COUNTA 함수

• 미 입력값을 계산하는 COUNTBLANK 함수

• 조건일치 (단일조건)를 계산하는 COUNTIF 함수

• 조건일치 (복수조건)를 계산하는 COUNTIFS 함수

 

[사용법]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

[개요]

• 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 셀의 수를 알고 싶은 경우가 있다.

• 그럴 때 유용한 것이 COUNT 함수인데,이 COUNT 함수에는 여러 종류가 있기 때문에 어느 것을 사용하면 좋은 것인지 혼동되는 경우가 있다.

• 본 글에서는 COUNT 함수들의 종류와 그 기능에 대해 설명하고자 한다.

 

[수치 (숫자) 를 계산하는 COUNT 함수]

• 우선 자주 사용되는 COUNT 함수에 대해 설명하고자 한다.

• COUNT 함수는 "수치 (숫자)가 입력되어있는 셀을 계산" 하는 함수이다.

• 아래와 같은 시험 결과를 나타내는 표가 있을 때 점수에 숫자 (숫자)가 입력되어 있는 경우 "시험을 치른 응시자 수"를 구한다고 하자.

 

• = COUNT(계산하려는범위)

• 카운트를 표시 할 셀에서 상기한 COUNT 함수를 입력한다.

• 즉 계산하고자 하는 범위를 지정하면 끝이기 때문에 쉽게 COUNT를 사용할 수 있다.

• COUNT 함수 사용법은 어렵지 않다. 그러나 겉으로 보았을 때 숫자처럼 보임에도 불구하고 카운트되지 않는 경우도 있는데, 이에 대해 조금 더 부연설명을 해보자.

  • 아래의 COUNT 함수의 결과는 10이여야 할 것 같은데 9로 표시되고 있다.

  • 그 이유는 하단 예시 적색 사각형 부분의 88이 "문자열" 이기 때문이다.

 

 

• 즉 이 경우 외형은 수치로 보이지만 서식 표시형식에서 "문자열"로 변경된 경우 숫자로 간주되지 않으므로, 계산 대상에서 제외된다.

• 덧붙여서, "숫자는 셀에서 오른쪽에 정렬되고, 문자열은 왼쪽에 정렬된다." 는 엑셀의 규칙을 이해하고 위의 표를 보았을 때 해당 셀이 숫자인지, 문자열인지 즉시 구분할 수 있다.

 

[셀에 값이 입력되어 있기만 하면 Count 하는 COUNTA 함수]

• 다음은 무엇이든 입력 된 셀을 계산하는 " COUNTA " 함수이다.

• 본 글에서는 "무엇인가 입력 된 셀을 계산하는" 것을 COUNTA 함수로 정의한다.

• 그 정의를 감안하면 「공백」, 「전각 스페이스」를 입력 한 경우에도 "무언가 입력된 상태" 이기 때문에, COUNTA 함수는 "공백 "또는 "전각 공백"을 계산 하게 된다.

• 즉 겉보기에는 아무것도 입력되지 않은 것 처럼 보이는 경우라도, "공백 역시 문자의 한 종류" 라는 사실을 기억하면 된다.

  • 아래의 표는 "합격 판정"에 해당하는 A ~ C가 몇건 입력되어 있는지를 조사하기 위해 COUNTA 함수를 사용하는 경우이다.

  • = COUNTA(계산하려는범위)

 

 

[미입력된 셀을 계산하는 COUNTBLANK 함수]

• 이어서 COUNTA 함수와는 정반대되는 COUNTBLANK 함수의 설명이다.

• 즉, "아무것도 입력되어 있지 않다" 는 조건을 가진 셀의 개수를 계산한다.

• 아래의 표는 합격되지 않아 등급이 없는 인원들에 대해 계산하고자 할때를 가정한다.

  • = COUNTBLANK(계산하려는범위)

 

 

• 즉 COUNTBLANK 함수는 COUNTA 함수와는 반대로 '공백'이나 '전각 공백"을 카운트하지 않는다.

 

[조건 일치 (단일조건)를 계산하는 COUNTIF 함수]

• "만약 ○○라면 계산 ' 처럼 하나의 조건에 일치 할 때 계산하는 것이 COUNTIF 함수이다.

• 아래 표와 같이 각 등급별로 인원수를 계산하고 싶은 경우를 예로 들 수 있다.

 

 

• = COUNTIF (계산하려는 범위, 조건)

• COUNTIF 함수의 형식은 위 예제의 경우 "A와 일치하는 셀만 계산" 하고 싶기 때문에, 일치 조건은 "A" 라고 써져있다.

  • ※ 함수 (수식)에서 문자를 지정하려면 큰 따옴표 ( ")로 끼우는 것이 엑셀의 규칙임.

• 즉 "A"의 경우 "B"의 경우 "C"의 경우를 각각 계산 가능하다.

• 또한 조건에 있어서 수치를 비교하는 것 역시 가능하다.

• 예를 들어, 점수가 80 점 이상을 계산하려는 경우를 아래에서 보면,

 

 

• 즉 조건문의 "> = 80 "의 의미는, "80 점 이상인 경우" 라는 조건을 뜻한다-.

• 덧붙여서 조건문의 양 옆에는 "" 로 감싸주어야 한다. (이는 엑셀의 문법 규칙이므로 외워야 하는 수 밖에 없다.)

 

[조건 일치 (복수조건)를 계산하는 COUNTIFS 함수]

• 조금 전의 COUNTIF 함수는 하나의 조건에 대해 계산하지만, COUNTIFS는 여러 조건이 일치하는 셀을 계산하는 함수이다.

• 아래의 표와 같이 "남자이면서 A 등급" 으로 되어있는 사람의 수를 알고 싶은 경우를 예로들면,

 

 

• = COUNTIFS ( 범위, 조건 , 범위, 조건 , 범위, 조건 ] ,,, [ 범위, 조건 (최대 127 개))

• COUNTIFS 함수는 COUNTIF 함수를 이어붙인 형태이므로 '카운트하고 싶은 범위 + 조건' 을 연속으로 나열할 수 있다.

• 덧붙여서, "카운트하고 싶은 범위 + 조건"세트는 최대 127 개 지정할 수 있다.

 

 

 요점

• COUNT

  • 수치가 입력 된 셀만을 계산함.

  • 수치인데 카운트되지 않는 경우는 문자열 등이되어 있지 않은지 확인.

• COUNTA

  • 공백을 포함하여 값이 입력되어 있는 셀을 계산함.

• COUNTBLANK

  • 공백 문자를 포함하여 아무것도 입력되지 않은 셀을 계산.

  • 즉, "입력하지 않은 셀"을 계산.

• COUNTIF

  • 하나의 조건에 일치하는 셀만 계산.

  • 조건은 문자의 일치뿐만 아니라 숫자 비교에 의한 조건을 쓸 수 있음.

• COUNTIFS

  • COUNTIF 함수의 복수형.

  • 일치 조건이 2 개 이상인 경우에 사용. (조건은 최대 127 개까지)

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.co