[Excel] 엑셀에서 함수를 사용하지 않고 합계, 평균 등을 확인할 수 있는 방법

 정보

• 업무명     : 엑셀에서 함수 사용 없이 합계 또는 평균을 확인할 수 있는 방법 소개

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2019-01-04

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 내용

[특징]

• 엑셀에서 함수 사용 없이 합계, 평균 등을 확인하는 방법을 소개한다.

 

[기능]

• Excel에서 함수를 사용하지 않고 합계 등을 확인할 수있는 상태 표시 줄

• Excel에서 함수를 사용하지 않고 상태 표시 줄에서 집계를 확인할 수있는 방법

• 합계나 평균 이외의 다른 값을 표시하는 방법

 

[활용 자료]

• 없음

 

[사용 OS]

• Window 10

 

[사용 언어]

• Excel v2010

 

 세부 내용

• 엑셀에서 간단하게 합계, 평균, 개수 등의 집계 결과를 알고 싶은 경우

• 이럴 때 유용한 기능이 Excel에서 존재하기 때문에, 이번은 "함수를 사용하지 않고 쉽게 집계하는 방법" 을 소개하고자 한다.

• 덧붙여 합계와 평균 이외에도 다른 값들 역시 간단히 표시하는 방법을 추가적으로 소개하고자 한다.

 

[함수 사용 없이 간단한 통계량을 확인할 수 있는 상태 표시줄]

• Excel에서 상태 표시줄이 있다.

• 이 표시줄은 Excel 화면의 우측 하단에 있다.

• 이 표시줄은 Excel에서 함수를 사용하지 않고, 합계 등의 집계 결과를 즉시 확인할 수 있다.

 

[함수 없이 상태표시줄의 간단한 통계량 확인하기]

• 이 방법은 매우 간단하다.

  • 숫자가 들어있는 셀을 마우스 등으로 선택

  • 상태 표시 줄을 본다.

• 단지 특정 영역 셀의 숫자를 선택하기만 하면 된다.

• 이후, 아래와 같이 집계된 결과가 표시된다. (적색 사각형 부분)

 

 

• 위의 에시는 1 ~ 10까지를 선택하고, 그 집계 결과 (평균, 개수, 합계)가 적색 사각형 부분에 표시된 것이다.

• 즉, 상태 표시 줄에서 선택된 셀의 범위를 집계 한 결과를 보여준다.

• 즉 특정 영역을 선택하여 해당 영역의 간단한 통계량을 볼 수 있다.

 

[최솟값, 최댓값 등의 다른 통계량 확인하기]

• Excel의 표준 상태 (기본 상태)에서는 상태 표시줄에 표시되는 집계는 "평균", "개수", "총합" 이다.

• 추가로 최소값, 최대 값 등 다른 집계 결과를 표시 할 수 있다.

• 상태 표시 줄의 곳에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 다음과 같은 메뉴가 나오며, 이 곳에서 보고싶은 통계량을 체크하면 된다.

 

 

• 아래와 같이 최소값, 최대값, 숫자 데이터 개수가 추가되었다.

 

[개수와 숫자 데이터 개수의 차이]

• 상태 표시 줄의 집계 메뉴에 "개수" '와 "숫자 데이터 개수"의 차이를 알아보자

• "개수"는 셀에 입력되어 있는 숫자가 아닌 (문자 등) 셀을 포함한 개수이다.

• 즉, 뭔가 셀에 입력 된 경우 집계 대상으로 한다.

• 반면 "숫자 데이터 개수" 는 그 이름 그대로 숫자가 입력된 셀만 포함한다.

• 실제로 수치가 입력되어 있지 않지만, 함수의 결과 (SUM 함수의 결과 등)에 숫자가 표시되는 셀도 이 "숫자 데이터 개수" 에 집계된다.

 

[결론]

• 지금까지 함수를 사용하지 않고 쉽게 선택 범위의 합계, 평균, 개수 등을 확인할 수있는 방법을 소개하였다.

• 여기서 가장 유용한 것은 "총 데이터 개수" 라고 생각한다.

• 그 이유로는 입력된 행 수를 눈으로 계산하고, 처음과 마지막 행에서 입력 한 건수를 직접 확인하지 않아도 되기 때문이다.

• 상태 표시줄을 적극적으로 활용하면 엑셀 사용이 한결 수월해질 것이다.

 

 요점

• 엑셀 우측 하단의 상태표시줄은 선택한 셀의 간단한 통계량을 보여준다.

• 이 통계량은 기본적으로 "평균", "개수", "총합" 이지만 "최솟값", "최댓값"  등도 확인이 가능하다.

 

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

• saimang0804@gmail.com