사무 자동화/Excel

[Excel] 엑셀에서 시간을 더하거나(+) 빼기(-)

abc가나다 2020. 2. 4. 22:02

 정보

  • 업무명     : 엑셀에서 시간을 더하거나 빼기

  • 작성자     : 박진만

  • 작성일     : 2020-02-24

  • 설   명      :

  • 수정이력 :

 

 내용

[특징]

  • 엑셀에서 시간을 더하거나 빼는 방법 소개

 

[기능]

  • 시간 빼기

  • 시간 더하기

  • 24 시간을 초과하는 경우 시간 표시하기 

 

[사용법]

  • 없음

 

[사용 OS]

  • Window 10

 

[사용 언어]

  • Excel v2010

 

 세부 내용

  • 엑셀에서 시간의 입력 뿐 아니라, 시간의 덧셈과 뺄셈도 쉽게 할 수 있다.

  • 이는 매우 간단한 작업이다.

 

[엑셀에서 시간 빼기]

  • 우선, 엑셀의 시간을 뺄셈하는 방법이다.

  • 시간을 빼거나 더하는 방법은 일반적인 숫자을 더하거나 빼는 것과 동일하다.

  • 아래의 엑셀에서는 "퇴근 시간"(C3) 과 '출근 시간'(B3) 그리고 "휴식 시간"(D3)을 계산하여 근무 시간을 구하고자 한다.

    • C3 - B3 - D3 

 

 

  • 이 계산식을 입력하면 3열에 해당하는 근무시간을 구할 수 있다.

  • 다른 열도 마찬가지로 근무시간을 구하기 위해서는 셀을 드래그 해서 수식을 복사하면 된다.

 

 

  • 다른 행도 시간이 계산되었다.

 

[엑셀에서 시간 더하기]

  • 엑셀에서 시간을 더할 때 "+" 기호 대신에 마찬가지로 "SUM" 함수 사용이 가능하다.

  • 계산하고자 하는 셀에 SUM 함수 단축키인 "ALT" -> "H" -> "U" -> "S" 를  순서대로 누르거나 자동합계를 클릭해 활성화 하면 아래의 그림처럼 SUM 함수가 자동으로 되고 이후 그대로 'Enter'키를 누르면 된다.

 

  • 그러면 다음과 같이 근무시간의 합계가 구해진다. (합계가 재대로 표시되지 않는 이유는 후술)

 

[시간 계산의 결과가 24시간 이상일 때 서식 바꾸기]

  • 일반적으로 덧셈 등의 계산 결과가 24 시간을 초과하는 경우에는 1 일이 추가된 것으로 간주되어 24 시간을 뺀 결과가 표시된다.

  • 즉 위의 엑셀에서는 근무 시간의 합계가 사실은 32 시간 30분 이어야 하지만, 24 시간을 초과하므로 32.5 - 24 로 계산되어 6 시간 30분 으로 표시된 것이다. 

  • 즉 24 시간을 초과 한 시간을 표시 할 경우 해당 셀의 서식을 변경해야 한다.

    • 우선 대상 셀을 선택하고 "CTRL"+ "1" 또는 "셀 서식" 을 눌러 대화상자를 표시한다.

    •  그 다음으로 "표시 형식" 탭 (①) → "사용자 지정" (②) → "h : mm" (③)을 선택하고  "h:mm 을 "[h]:mm '으로 수정 한다.

 

 

  • 이제 24 시간 이상도 표시된다.

 

 

 요점

  • 시간의 덧셈, 뺄셈은 특별한 일을 할 필요가없고, 보통의 숫자처럼 계산하면 된다.

  • 24 시간 이상의 시간이 표시되지 않기 때문에 24 시간 이상의 시간을 표시 할 경우 서식을 변경해야 한다.

 참고 문헌

[논문]

  • 없음

[보고서]

  • 없음

[URL]

  • 없음

 

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

  • sangho.lee.1990@gmail.com

[해양학/천문학/빅데이터]

  • saimang0804@gmail.com

 

 

 

본 블로그는 파트너스 활동을 통해 일정액의 수수료를 제공받을 수 있음